315:公關(guān)節(jié)?公關(guān)劫?
今天315,昨晚前資深記者、現(xiàn)金山品牌總監(jiān)王長勝在朋友圈說,今天應(yīng)該定名為公關(guān)節(jié),淼叔深以為然,不過大概叫公關(guān)劫大概更準(zhǔn)確吧。
這一切來自今晚即將播出的央視315晚會。不管央視受到什么樣的非議,但它畢竟有巨大的官方電視臺背書,擁有無可匹敵的傳播力和影響力。所以被315點名,無論如何都說得上是一次公關(guān)危機。
這種危機該怎樣應(yīng)對呢?淼叔報道過三次315,就從公司預(yù)備措施和媒體傳播應(yīng)對兩方面簡單說下吧。
首先,公司今天公關(guān)部就別放假了,主管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手也最好至少保持手機在線,哪怕你有再確鑿的信息說你家沒上榜。淼叔每年也跟央視的朋友打聽,他們都不能完全確定,因為這個晚會會事先準(zhǔn)備很多素材,最后臺本今天才會定下來。所以還是有備無患的好。
公 關(guān)部要根據(jù)可能被點名的產(chǎn)品和情況準(zhǔn)備好通稿框架;同時,最好讓產(chǎn)品和技術(shù)部門以及市場部門也出一個了解通盤情況的人進入這個應(yīng)急小組,因為很多時候產(chǎn)品 會涉及一些具體的技術(shù)問題,甚至點名本身就可能因為是技術(shù)誤解,或一些市場宣傳不規(guī)范引起的,這時候相關(guān)部門負責(zé)人可以很快給出解釋。
如果確實被點名了,那你有幾種選擇。首先是誠懇認錯,(承諾)堅決改正。這種情況適用于確實存在事實問題時。中國人重視態(tài)度很多時候勝于事實,及時道歉能挽回很多印象分,反例就是日本人,你看他們被一個道歉折騰的。
其次是承認有問題,但指出報道有偏頗。例如去年有某公司產(chǎn)品被點名,問題確實有,但那是半年前的版本了,早更新過五六次了。這就需要上面說的人員配置齊全。
第三是置之不理。這在一些中國首富的公司發(fā)生過,最后也沒啥致命的,但惹火了媒體人家不但能報道,還能追訪,很麻煩的,所以不建議。
準(zhǔn)備好回應(yīng)后,記住要第一時間發(fā)給媒體,晚會11點結(jié)束,新京報等一類日報都會預(yù)留版面,回應(yīng)能跟批評同時傳播是最理想的。實在不行,也要在凌晨六點前出回應(yīng),供門戶和晚報使用。
作者:陽淼
原文標(biāo)題:315危機公關(guān)必備手冊
圖片作者:美通社傳播顧問Johnny Li
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