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西南大學賈韜:數據要素驅動下的高校數智化“變革”之道

2024-08-08 11:40

對話嘉賓 | 西南大學計算機與信息科學學院

信息化建設辦公室主任、博士生導師 賈 韜

對話主持 | CIO時代聯(lián)合創(chuàng)始人兼COO

新基建創(chuàng)新研究院秘書長 劉 晶


關于西南大學
西南大學是教育部直屬,教育部、農業(yè)農村部、重慶市共建的重點綜合大學,是國家首批“雙一流”建設高校,“211工程”建設高校,學校主體位于重慶市北碚區(qū),占地8000多畝,是一所花園式學校。學校溯源于1906年建立的川東師范學堂,1936年更名為四川省立教育學院。后 教育、國文、外文、史地、數學等系與1940年成立的國立女子師范學院合并建立西南師范學院,農藝、園藝和農產制造等系合并建立西南農學院。2005年,西南師范大學、西南農業(yè)大學合并組建為西南大學。

2020年學校深化機構改革,調整優(yōu)化原信息中心職能,設置成立新的信息化建設辦公室,機構由原來的直屬業(yè)務單位調整為行政管理部門,在原來的技術支持與服務職能基礎上,強化了信息化建設統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一管理的職能。通過將信息化技術服務部門轉變?yōu)樾畔⒒ㄔO管理和技術服務的行政部門,進一步強化了信息化建設的組織保障。

1、劉晶:請您先做一下簡單的自我介紹,包括目前所負責的相關工作。

賈韜:
本科畢業(yè)后留學美國弗吉尼亞理工大學,獲得碩士及博士學位,隨后在美國東北大學和倫斯勒理工從事博士后研究工作。2015 年9月,我從美國回國后,正式加入西南大學計算機與信息科學學院工作,當時非常幸運地拿到國家人才計劃青年項目。2018 年,我擔任計算機與信息科學學院副院長;2020 年至今,擔任西南大學計算機與信息科學學院信息化建設辦公室主任,主持信息化建設辦公室工作,分管綜合辦公室、數據中心,研究方向為復雜系統(tǒng)、復雜網絡。

2、劉晶:數據要素被廣泛提及,信息化建設辦公室在建設數據中心、管理學校數據的過程中有哪些好的想法可以分享?

賈韜:
想要管理好數據,首先要搞清楚數據是什么。數據是新的生產要素,數據是AI時代的重要資源。但如果對數據的理解僅停留在這個層面,是遠遠不夠的。

價值層面上,數據是資產,但管理層面上則不然。在西南大學,每年績效考核及職稱評選都要用到老師的論文,科研系統(tǒng)會根據中科院分區(qū),為老師的論文自動評級。那么,是否能直接將科研系統(tǒng)和人事系統(tǒng)打通,人事部門直接用科研系統(tǒng)的論文數據,職稱評審就不用老師再去填表了呢?實際上不行。

在西南大學,科研部門認為要先“立靶子”,先設置目標,因此科研部門采用“前評價”方式,即用上一年的分區(qū)來評價今年的論文;人事部門則認為科研成果要“蓋棺定論”以后才能體現(xiàn)其價值,因此采用“后評價”,用發(fā)表時的標準來評價,用當年的分區(qū)來評價當年的論文。以上兩種評價方式,都有非常合理的業(yè)務邏輯。

因此,從管理的邏輯來看,數據即業(yè)務——數據由業(yè)務定義,不同的業(yè)務中,同一個數據會有不同的解讀;數據由業(yè)務保真,沒有下游業(yè)務的約束,上游數據就不會準確。

3、劉晶:您提到數據即業(yè)務,這種思路如何幫助西南大學進行數據治理管理?

賈韜:
傳統(tǒng)數據治理,最初必然要調研各個業(yè)務系統(tǒng)。比如做資產盤點,最后搞出很厚的一本數據目錄。盤點可以做,但它無法解決數據的很多難點問題,需要適當去做。比如,高校論文的等級,同樣一個字段,在科研績效的業(yè)務中和在職稱評審的業(yè)務中,其賦值完全不一樣。因此,數據治理管理不能脫離業(yè)務,也只有在具體業(yè)務中,才能知道數據治理的狀態(tài)。

在西南大學的數據治理中,我們采用的是任務驅動的模式,即由后端業(yè)務提出需求,然后再梳理所需的上游數據,通過數據流動完成業(yè)務,形成一條完整準確的數據線條,再由一條條的線條最終織出學校整體的數據資源。這樣的路徑,一開始可能會顯得有點慢,但非常穩(wěn)。

4、劉晶:除了數據治理,西南大學在數字化賦能管理上還有哪些舉措?

賈韜:
數據只是高校管理的諸多維度之一。如果對高校業(yè)務做詳細的拆解,就會發(fā)現(xiàn)兩個近乎獨立的維度——數據和審批。

數據維度方面,如今師生經常面對同樣的信息反復填報的工作,不少高校會大量使用數據中臺、一表通辦等系統(tǒng),以解決數據維度問題。審批維度方面,高校經常會有大量內容簡單但需要不斷跑各部門簽字蓋章的審批表、申請表,數字化賦能可有效幫助線上解決這些問題。高校中幾乎所有管理工作都可以從以上2個維度去拆解,有些業(yè)務可能只需一個維度。

數據的難點在于業(yè)務,而審批的難點在于人員角色。具體的流程環(huán)節(jié)中,很多角色的維護是跨部門的,因此該流程到底該由哪個角色的人員來審批是個難題。而基于數據和審批這2個維度,一方面可以通過數據治理,建設數據中臺、一表通辦系統(tǒng)解決數據維度的問題,另一方面也可以構建全校人員角色庫,配合表單系統(tǒng),實現(xiàn)線下流程線上化。輕量級的表單系統(tǒng)可以更容易地對接各個業(yè)務系統(tǒng),將最終的審批結果通過系統(tǒng)接口發(fā)到對接的業(yè)務系統(tǒng)上,實現(xiàn)審批結果的同步推送。

在西南大學,我們的口號是“非必要不填表,一件事一次辦”,正是對數據和審批這2個維度完成的數字化賦能。

5、劉晶:數字化轉型過程中,高校有哪些新的使命和任務?

賈韜:
當前數字化技術快速迭代,需求不斷催生,高校應該更好地發(fā)揮在數字領域的高地引領作用,做新型數字產品的試驗田,向青年一代展示和推廣新型數字產品。

我讀書的時候,很多同學就是上了大學才接觸到PPT,才接觸到計算機?;谶@樣的理念,西南大學在推廣數字人民幣上取得了較好的效果。西南大學信息化建設辦公室對接國家在數字人民幣推廣上的戰(zhàn)略布局和需要,找到校園卡充值這樣一個小切口,讓數字人民幣“搶占”了微信、支付寶的生態(tài)位,成為唯一的第三方支付平臺。

當前,西南大學同學在充值校園卡的過程中都能接觸、使用到數字人民幣,學校數字人民幣的開戶規(guī)模也在不斷擴大,西南大學成為全國首批、西南地區(qū)首家數字人民幣試點高校。通過“創(chuàng)造應用場景,培養(yǎng)用戶習慣”,西南大學成功地對接了國家需求,讓學生畢業(yè)走向社會,都知道數字人民幣該如何使用,這也可能是高校未來的一項新使命和任務。

6、劉晶:大模型是近兩年一個非?;鸬脑~,在您看來,當前大模型在推動教育數字化過程中扮演著怎樣的角色?當前西南大學有哪些創(chuàng)新亮點及實踐可以分享。

賈韜:
2022-2023年,有關大模型的應用主要集中在AIGC,在“AIGC即將顛覆教育”方面的相關話題上,自媒體宣傳了很多。但是在這一方面,西南大學會更謹慎一些,計算器的出現(xiàn)并沒有改變小學數學的教育,Mathematica等符號計算軟件也沒有改變中學至大學的數學教育,AIGC會如何改變教育,我覺得可以“讓子彈飛一會兒”。

但是開源大模型的出現(xiàn),可以實現(xiàn)本地化部署,做垂直領域的應用。我認為,這是一項非常能落地的技術,特別是RAG,檢索增強生成,讓信息檢索的門檻一下降低了。

目前,西南大學在用chatglm做本地大模型應用,目標是做成一個西南大學“百事通”。現(xiàn)在,我們把學校的400多個規(guī)章文件、100多G的網頁內容,都交給模型去做向量化數據庫。

7、劉晶:請您暢想一下西南大學的數字化轉型未來藍圖。

賈韜:
面向未來,西南大學將在管理流程方面實現(xiàn)數字化,通過業(yè)務部門直接獲取數據,簡化流程,提高效率。

教學方面,未來西南大學將會實現(xiàn)整個教育資源的數字化的沉淀。目前,學校已經在做全校所有教室的錄播化改造,以此方式將資源沉淀下來,再通過成熟的語音轉文字等技術,將教學內容做更好的檢索,讓大模型來幫助學生找他們感興趣的內容,讓大模型去幫助學生去更好地學習。

隊伍建設方面,是西南大學未來數字化建設方面所面臨的重中之重。實際上全國的高校在信息化人員隊伍上面都是比較缺的。希望我們隊伍上能夠有所突破,至少要有新鮮的血液,能夠承擔起不斷增大的重擔。

8、劉晶:信息中心所擔任的角色?未來高校或教育行業(yè)信息化發(fā)展會呈現(xiàn)什么樣的趨勢?

賈韜:
信息中心或者信息化部門,在未來可能需要承擔“實驗員”的角色。對于AI等很多新技術而言,能否用到學校這都是未知的。很多公司所提供的AI產品到底能做多好?或者說要達到什么樣的指標才能夠認為是做得好?這些都需要信息化部門去評估。

傳統(tǒng)比如網絡機房、物聯(lián)網等偏硬件技術的部分,信息化部門要不斷演化出自己的一種人工智能學術能力,甚至包括大模型應用,這些都需要我們信息辦來推動嘗試。因此,未來信息化部門在推進催生新產業(yè)或新服務方面意義重大。

9、劉晶:從事數字化轉型事業(yè)近10年,面向CIO人群,您有什么樣的感悟可以分享?

賈韜:
要不斷學習。10年前深度學習還沒有大規(guī)模應用,而今天,所有的 AI 都是基于深度學習的。所以,我們也看到了AI 在過去 10 年的時間飛速發(fā)展的變化以及不斷落地應用。

因此,不論是CIO群體還是信息化數字化領域同行而言,都需要保持不斷學習的能力,以確保能隨時應對外部變化,積極迎接新挑戰(zhàn)新變革。

消息來源:CIO時代網