北京2017年8月22日電 /美通社/ -- 未來(lái)的工廠是什么樣的？
“只有兩個(gè)雇員 -- 一個(gè)人和一條狗，人負(fù)責(zé)喂狗，狗負(fù)責(zé)看住人不要去亂碰工廠的自動(dòng)化生產(chǎn)線(xiàn)?！惫芾韺W(xué)大師亨利·明茨伯格的預(yù)言，為我們描繪了一幅未來(lái)工廠的奇妙藍(lán)圖。
信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓一切皆有可能！
那么，未來(lái)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式和運(yùn)作流程是怎么的？
“未來(lái)，一切標(biāo)準(zhǔn)化程序性的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作將被智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)所取代。”基于對(duì)行業(yè)趨勢(shì)與技術(shù)走勢(shì)的精準(zhǔn)判斷，元年科技總裁韓向東認(rèn)為，在一個(gè)智能化、自動(dòng)化、協(xié)同化的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)職能將融入業(yè)務(wù)前端，每一筆交易的數(shù)據(jù)從源頭開(kāi)始被自動(dòng)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)支付，自動(dòng)結(jié)算，報(bào)表自動(dòng)生成……而被智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)“解放”出來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，將工作重心轉(zhuǎn)向分析、評(píng)價(jià)、決策支持等高附加值的管理會(huì)計(jì)工作。
基于“消費(fèi)商城+財(cái)務(wù)共享”的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算流程和管理流程的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)了交易透明化、流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)真實(shí)化……
打通全流程
每一次信息技術(shù)的變革，必然引發(fā)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程與組織模式的變革。遠(yuǎn)在會(huì)計(jì)電算化、ERP，近在“大智移云”時(shí)代下崛起的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，這些變革使財(cái)務(wù)流程不斷優(yōu)化、財(cái)務(wù)運(yùn)作效率不斷提升。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是近年來(lái)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理領(lǐng)域熱門(mén)的管理模式。在財(cái)務(wù)共享模式下，原本分散于不同地區(qū)、不同實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一起進(jìn)行記賬和報(bào)告，既保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性，又節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本，因此被視為一種提高效率、節(jié)省成本的管理方式。
從傳統(tǒng)概念看，財(cái)務(wù)共享中心的較大價(jià)值就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的集中，將大量財(cái)務(wù)人員從核算、費(fèi)控、資金管理等基礎(chǔ)性事務(wù)性工作中解放出來(lái)。
2017年以來(lái)，RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）技術(shù)開(kāi)始在實(shí)質(zhì)上滲入會(huì)計(jì)審計(jì)工作。RPA最擅長(zhǎng)的就是把流程中的重復(fù)的人工場(chǎng)景，按照預(yù)設(shè)規(guī)則“自動(dòng)化”執(zhí)行，這對(duì)于集中了大量手工作業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，無(wú)疑能進(jìn)一步降本增效。
但需要強(qiáng)調(diào)的是，盡管RPA能“改進(jìn)”財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)有操作流程，但它并不會(huì)對(duì)企業(yè)的流程帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改變。
韓向東認(rèn)為，智能財(cái)務(wù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程應(yīng)當(dāng)更加智能化、高效益，那些繁瑣、低效、冗長(zhǎng)、不增值的環(huán)節(jié)，不僅僅需要“改進(jìn)”，更需要徹底“消滅”。
譬如，員工采購(gòu)辦公用品，從采購(gòu)到報(bào)銷(xiāo)往往流程冗長(zhǎng)、效率低下，而財(cái)務(wù)人員每天面對(duì)五花八門(mén)、堆積如山的票據(jù)，找發(fā)票，審單據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
“大智移云”時(shí)代，讓財(cái)務(wù)流程的重構(gòu)成為可能。
元年科技提出，利用“互聯(lián)網(wǎng)+云”搭建企業(yè)在線(xiàn)“消費(fèi)商城”，并且與財(cái)務(wù)共享中心集成，構(gòu)建大型集團(tuán)企業(yè)的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。
這是因?yàn)?，基于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)帶來(lái)的不僅僅是單純的財(cái)務(wù)流程再造，更是企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程的優(yōu)化。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)本質(zhì)上是一個(gè)信息化平臺(tái)，構(gòu)建共享平臺(tái)系統(tǒng)要與多個(gè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，這就在本質(zhì)上打通所有交易與數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；另一方面，財(cái)務(wù)共享中心呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，既是財(cái)務(wù)結(jié)果，也是業(yè)務(wù)結(jié)果和業(yè)務(wù)過(guò)程的直接反映。
初級(jí)階段的財(cái)務(wù)共享中心，僅僅停留在交易層面 -- 財(cái)務(wù)人員局限于財(cái)務(wù)信息，業(yè)務(wù)人員局限于業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息并未打通，業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程“三流分離”。
而基于“消費(fèi)商城+財(cái)務(wù)共享”的新一代智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，應(yīng)當(dāng)從后端財(cái)務(wù)向前端業(yè)務(wù)延伸，打通企業(yè)的業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流，對(duì)內(nèi)覆蓋全員全流程，對(duì)外覆蓋價(jià)值鏈全程，既連接供應(yīng)商、商旅、客戶(hù)等，也對(duì)接銀行、稅務(wù)等外部系統(tǒng)。
探索智能化
什么是在線(xiàn) “消費(fèi)商城”？它到底有多智能？
消費(fèi)商城產(chǎn)生的最直接原因就是為了“消滅報(bào)銷(xiāo)”。簡(jiǎn)單而言，企業(yè)商城是元年科技采用“互聯(lián)網(wǎng)+云”服務(wù)企業(yè)消費(fèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要平臺(tái)。它將企業(yè)現(xiàn)有的差旅服務(wù)（攜程、藝龍）、辦公用品（京東、蘇寧）、公務(wù)用車(chē)（滴滴出行、易到用車(chē)）以及大宗采購(gòu)“互聯(lián)網(wǎng)化”，并與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)緊密集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)消費(fèi)業(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商的直接結(jié)算，顛覆了傳統(tǒng)模式下復(fù)雜、繁瑣、費(fèi)時(shí)的報(bào)銷(xiāo)流程，同時(shí)基于電子發(fā)票信息，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的會(huì)計(jì)核算。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，某個(gè)員工要采購(gòu)辦公用品，只需一鍵登錄企業(yè)在線(xiàn)消費(fèi)商城，提交訂單后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算校驗(yàn)、自動(dòng)支付、電子發(fā)票信息自動(dòng)生成。消費(fèi)商城還可以對(duì)企業(yè)的會(huì)議室、辦公室、車(chē)輛等內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置、成本分?jǐn)偅瑥亩岣哔Y源利用效率。
韓向東分析說(shuō)，基于“消費(fèi)商城+財(cái)務(wù)共享”的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)，將帶來(lái)以下幾方面的深入變革：
從業(yè)務(wù)視角看，智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，將業(yè)務(wù)語(yǔ)言和財(cái)務(wù)結(jié)果關(guān)聯(lián)起來(lái)，讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每一個(gè)動(dòng)作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果。
從財(cái)務(wù)視角看，智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)讓財(cái)務(wù)人員的視野深入到業(yè)務(wù)的全流程，進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實(shí)的賬”。一方面，財(cái)務(wù)的自動(dòng)化規(guī)范化運(yùn)作，再加上發(fā)票電子化打通稅務(wù)數(shù)據(jù)與交易的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)訂單、收貨單和發(fā)票的“三單匹配”，提升了財(cái)務(wù)管理水平；另一方面，財(cái)務(wù)深入滲透業(yè)務(wù)、助力業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值，可以順利完成“財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)”的使命。
從管理視角看，消費(fèi)商城將企業(yè)交易端的信息完全透明化，將日常采購(gòu)和支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)置于共享中心的支撐和管控之下，讓管理者心中有一本“明白賬”，即該筆采購(gòu)是否在預(yù)算內(nèi)、責(zé)任單位是誰(shuí)、用于開(kāi)展什么業(yè)務(wù)、消耗了多少資源明細(xì)與交易過(guò)程等所有信息，都被記錄在交易數(shù)據(jù)庫(kù)，這為下一步管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息，進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。
未來(lái)，元年將引領(lǐng)企業(yè)智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建之路。
