北京2017年12月20日電 /美通社/ -- “當今,我們正生活在一個VUCA時代,即易變(Volatile)、不確定(Uncertain)、復雜(Complex)、模糊(Ambiguous),整個社會的發(fā)展方向受到互聯(lián)網(wǎng)、科技進步、商業(yè)模式創(chuàng)新三大因素的深刻影響?!苯?,在元年科技主辦的“智能財務打造企業(yè)智能化管理論壇”上,上海財經(jīng)大學研究院副院長孫錚教授表示。
在此環(huán)境下,“財務求變”不可避免。人工智能、商業(yè)智能等信息技術助力下,智能財務將消滅大量耗時、標準化、規(guī)范化、重復性強的手工作業(yè),以更低的成本和更快的速度實現(xiàn)自動化處理。
對于企業(yè)CEO和CFO而言,面對時代的變革,在智能財務大潮來臨時,順勢而為,搶抓機遇,才能成為掌握企業(yè)正確航向的舵手和時代的弄潮兒。
元年研究院專家、首席講師溫兆文老師對CEO、CFO期待的智能財務表達了深刻見解:第一,像會計那樣行動,working like an accountant ;第二,像老板那樣思考,thinking as a president,在實現(xiàn)企業(yè)“數(shù)字化”轉型的同時,回歸企業(yè)運營本質(zhì),提升企業(yè)財務管理價值,幫助企業(yè)做出正確戰(zhàn)略決策。
讓“智能”像會計那樣行動
隨著時代飛速發(fā)展,財務會計的工作節(jié)奏越來越快。就算企業(yè)有ERP系統(tǒng),會計們還要手工輸入大量信息,加班熬夜不在話下。比如,與供應商、客戶的對賬,核對訂單號、訂單價格、商品數(shù)量,檢查是否有質(zhì)量問題等。再比如,報稅,稅法一調(diào)整,會計們就要學習如何準確報稅。還有做賬、合并報表等等常規(guī)動作。諸多繁瑣的事項,讓會計頭疼不已。
會計們的苦,CFO心里明鏡兒似的。智能財務一來,大家都松口氣。原因在于,財務的工作效率和準確性不僅提高了,還節(jié)約了成本。智能財務平臺替會計報賬、記賬、算賬、對賬、付賬、報表、納稅等等,所有的工作都可以交給智能會計了。稅法調(diào)整也不用擔心,有了智能財務會計系統(tǒng),后臺設置一修改,納稅自動調(diào)整。有了智能系統(tǒng),財務會計的工作量大大減少。
然而,“智能”雖然幫會計們減輕了工作負擔,卻也帶來了“砸飯碗”的風險。有了智能財務平臺,財務會計要抓緊時間轉型,否則就要面臨失業(yè)危機。這期間,也有人提出這樣的疑問,盡管“智能”實現(xiàn)了全流程的自動化,但只是替會計算賬出報表了,“智能”為老板服務的價值如何體現(xiàn)?
讓“智能”像老板那樣思考
近幾年,隨著市場的成熟、競爭的加劇,企業(yè)商業(yè)模式進一步虛擬化和復雜化,CEO需要借助模型厘清各種復雜關系,分析、評價各業(yè)務板塊的真實狀況。因此,企業(yè)財務管理需要管理會計的參與,尤其是需要“智能化”的管理會計。不論是管理會計理念與方法的落地,還是管理會計功能的發(fā)揮和價值實現(xiàn),都離不開信息技術的支撐。要讓智能財務像老板那樣思考,用技術手段實現(xiàn)管理會計的預測、評價、決策等功能,商業(yè)智能軟件的功勞不容小覷。管理會計要做的事情,都能依靠這個工具實現(xiàn)。
一方面,商業(yè)智能(BI)的本質(zhì)是一套商業(yè)方面輔助決策的信息化解決方案,它利用人工智能、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術,按企業(yè)既定的業(yè)務目標,對大量數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,從而支持企業(yè)的智能管理與決策,提高企業(yè)核心競爭力;另一方面,商業(yè)智能技術幫助企業(yè)實現(xiàn)預算智能控制、成本智能控制、風險智能控制、智能評價等,是能夠在一個解決方案中為計劃和預算、績效度量和監(jiān)視、報表和分析等管理活動提供完整支持的管理軟件工具。
鑒于此,管理會計需要從商業(yè)智能(BI)入手,管理會計信息系統(tǒng)的構建需要基于商業(yè)智能強大的建模能力?;趯ι虡I(yè)智能的深刻理解,2016年,元年科技獲得了全球領先的商業(yè)智能平臺IBM Cognos軟件的源代碼授權,并消化吸收、自主研發(fā)了元年C1智能化管理平臺,通過業(yè)內(nèi)領先的、基于內(nèi)存的多維數(shù)據(jù)庫商業(yè)智能大數(shù)據(jù)技術,幫助企業(yè)實現(xiàn)快速高效的綜合在線分析、戰(zhàn)略決策支持。
“后ERP”時代來臨,管理軟件已經(jīng)由以流程為核心,進化到以數(shù)據(jù)為核心。從IT走向DT的時代,未來的一切都離不開計算和數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)的價值不斷提升,數(shù)據(jù)將變成一種基礎設施,構建我們的未來世界。以ABC作業(yè)成本法為例,沒有大數(shù)據(jù)的支撐,成本數(shù)據(jù)不全面,就難以科學地按照作業(yè)環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)分攤與分配。通過對成本資源數(shù)據(jù)的歸集、分類,ABC作業(yè)成本法利用商業(yè)智能技術搭建作業(yè)成本核算模型,從而實現(xiàn)對復雜成本數(shù)據(jù)的高效處理與分析。