北京2020年3月19日 /美通社/ -- 3月17日，夢想加空間創(chuàng)始人王曉魯受邀針對居家辦公、組織靈活性等話題進(jìn)行了線上分享，圍繞居家辦公中的問題探討企業(yè)組織管理趨向靈活的發(fā)展趨勢。
從流水線到在家辦公，企業(yè)的組織管理方式趨向于靈活
從最早的流水線到后來的格子間，再到咖啡廳辦公、在家辦公，企業(yè)的辦公方式在一百年間不斷變化。企業(yè)的辦公方式呈現(xiàn)出從固定轉(zhuǎn)向靈活的發(fā)展趨勢。
王曉魯認(rèn)為，在家辦公只是靈活辦公的一個(gè)極端方式。組織管理者無需因居家辦公的暫時(shí)困難，而對自己的組織管理方式產(chǎn)生過度懷疑，因?yàn)檫@畢竟是特殊情勢下的一個(gè)特殊解決方案。疫情之下的全民在家辦公，其實(shí)也是一次全民級(jí)別的靈活辦公用戶體驗(yàn)，企業(yè)管理者需要理解靈活性對企業(yè)帶來的優(yōu)勢，并加以利用。
在王曉魯看來，組織形態(tài)轉(zhuǎn)向靈活是社會(huì)發(fā)展的趨勢。首先，隨著第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和技術(shù)革新，大量工種的工作已不需要依賴一個(gè)固定的工作位置才能完成，遠(yuǎn)程協(xié)作逐漸成為可能。其次，隨著新生代人群加入職場，年輕的職場人擁有更高的個(gè)性化和對生活質(zhì)量的要求，企業(yè)的管理和文化建設(shè)也需要更高的靈活性以適配員工需求。
確定性聚焦生產(chǎn)力，靈活性提升創(chuàng)造力
王曉魯認(rèn)為，基于泰勒制的管理理論伴隨制造業(yè)的興起而誕生，依靠確定的標(biāo)準(zhǔn)和流程來提升生產(chǎn)效率。然而，隨著社會(huì)進(jìn)入創(chuàng)造和“智造”的時(shí)代，企業(yè)正從勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)向智力密集型，絕對的標(biāo)準(zhǔn)并不能保證靈感和創(chuàng)意的產(chǎn)生。只有更靈活的企業(yè)管理方式，才能更好的激發(fā)人的潛能，提升工作的創(chuàng)造力。比如，很多企業(yè)采用的彈性考勤方式，其實(shí)就是靈活性的一個(gè)體現(xiàn)。
王曉魯認(rèn)為，在家辦公的工作效率問題，是因?yàn)槠髽I(yè)在賦予員工更大靈活性的同時(shí)，仍使用聚焦完成任務(wù)數(shù)量的傳統(tǒng)管理方式，出現(xiàn)了管理思維的錯(cuò)位。企業(yè)家應(yīng)認(rèn)識(shí)到，在靈活辦公的過程中，應(yīng)把工作重點(diǎn)放在更具開創(chuàng)性的工作上，如品牌的重新定位、用戶畫像的洞察、產(chǎn)品的迭代優(yōu)化等。這種創(chuàng)造性的任務(wù)，雖然短期無法解決企業(yè)管理者的焦慮，但能給企業(yè)帶來更好的長期發(fā)展機(jī)會(huì)。
組織靈活性是新經(jīng)濟(jì)企業(yè)的必修課
在王曉魯看來，靈活辦公和組織靈活性的提升，是新經(jīng)濟(jì)企業(yè)的一門必修課。企業(yè)靈活性能為企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢。
首先，靈活辦公能夠提高員工的幸福感和效率。靈活辦公能夠極大降低通勤時(shí)間，提高了員工的可利用時(shí)間，不僅有助于提升員工幸福感，也提高了時(shí)間的利用率，進(jìn)而提高整體效率。
其次，靈活辦公有助于降低企業(yè)固定辦公成本。在家辦公會(huì)讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到，并非所有員工都需要擁有一個(gè)固定工位，并為此付出辦公成本。很多企業(yè)可以采用部分員工靈活辦公的方式來降低辦公成本的支出。
再次，組織靈活性能夠助力新生代員工的管理。隨著時(shí)代的進(jìn)步，很多職業(yè)都不需要像流水線生產(chǎn)那樣被禁錮在格子間里。隨著95后職場人越來越多，他們對辦公場所、辦公方式的個(gè)性化要求會(huì)更加強(qiáng)烈。通過更加靈活的管理方式賦予員工更大的自由度，是符合員工需求、有利于組織管理和文化建設(shè)的。
最后，組織靈活性能夠激發(fā)工作創(chuàng)造力。從生產(chǎn)到創(chuàng)造，是從勞動(dòng)密集型企業(yè)到智力密集型企業(yè)的一個(gè)時(shí)代變革。創(chuàng)造力難以量化和批量生產(chǎn)復(fù)制的，更依賴于人的因素。因此，也要求企業(yè)的組織與管理具備更高的彈性，給予員工更多的發(fā)揮空間。
