上海, 2022年10月27日 /美通社/ -- 近日，LucaNet藍(lán)科聯(lián)合中國德商會開展了一場以【中國境內(nèi)外資企業(yè)面臨的財報管理流程的挑戰(zhàn)和解決方案】為主題的線上研討會。
外資企業(yè)財報管理流程挑戰(zhàn)及解決方案線上研討會
ACCA特許公認(rèn)會計師公會會員，藍(lán)科的高級項目經(jīng)理許正平先生作為主講人；德商會會員運營高級經(jīng)理薛琰婷女士作為主持人。研討內(nèi)容直擊外企財務(wù)日常報表出具工作、財務(wù)分析工作中遇到的痛點難點。有近百家外資企業(yè)財務(wù)管理人員報名參與。
"數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)下財報管理流程最主要的趨勢。"
研討會開場后，主講人開門見山，指出在外企，財務(wù)報表對內(nèi)不僅需要滿足境內(nèi)財務(wù)負(fù)責(zé)人、決策者的管理需求，還要根據(jù)海外總部的要求進行上報；對外則須符合審計師和稅務(wù)局法定。數(shù)據(jù)管理難度與要求不斷提高，既要保障報表的數(shù)據(jù)量、多元化、可靠性，更要兼顧時效性和數(shù)據(jù)價值，這常常讓財務(wù)人員深陷于數(shù)據(jù)灌木叢中痛苦不堪。因此，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)下財報管理流程最主要的趨勢。
如何實現(xiàn)"一桿到底"徹底的改革和優(yōu)化呢？
財務(wù)數(shù)字化改革的現(xiàn)狀是，企業(yè)會花很多人力財力升級擴充ERP系統(tǒng)，來得到海量的財務(wù)數(shù)據(jù)，這本身是一件好事，但很多企業(yè)往往忽略數(shù)據(jù)的整合以及上層的報表體系的搭建。
案例中公司是一家在境內(nèi)境外擁有20家法人的制造業(yè)外資企業(yè)，長期以手工為主的方式編制報表，編報流程中數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整合與調(diào)整、報表加工等每一個步驟都會遇到各種問題，如"報表顆粒度大"、 "報表映射關(guān)系維護難"、"溝通內(nèi)內(nèi)耗大"、工作量大且易出錯"等等痛點。
秉著"咨詢先行"的理念，藍(lán)科首先對客戶編報的步驟進行拆解和梳理，根據(jù)每一步面臨的問題給出針對性的解決思路： 如報表映射方面的維護問題可以先預(yù)設(shè)清晰的映射關(guān)系，從而提醒報表人員及時更新映射表；又如每年的初未分配利潤的更新與校驗繁瑣且易出錯問題，藍(lán)科建議自動結(jié)轉(zhuǎn)下年未分配利潤，對無須結(jié)轉(zhuǎn)的憑證可快速沖銷……等等。
痛點梳理
另一方面，與傳統(tǒng)的依賴于開發(fā)的軟件方案不同，藍(lán)科提出軟件要標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、產(chǎn)品化，使財務(wù)報表流程中諸多使用場景結(jié)合在一個系統(tǒng)一個界面中解決；在提升整合性和易用性的同時，能夠縮短部署周期和定制開發(fā)的工作量。
從最初的數(shù)據(jù)整合步驟開始，藍(lán)科可以整合幾乎所有類型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，包括關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、多維數(shù)據(jù)庫（例如MSAS）、基于內(nèi)存的數(shù)據(jù)庫（例如SAP HANA）等，數(shù)據(jù)顆粒度可以根據(jù)需求場景進行自定義；在數(shù)據(jù)整合過程中，藍(lán)科能夠從數(shù)據(jù)源中抽取生成單體報表，和ERP建立起全面統(tǒng)一的映射關(guān)系，實現(xiàn)由賬到表自動出具，由表到賬反向鉆取；在報表加工中，藍(lán)科能夠在線操作報表調(diào)整，實時更新，合并報表組織架構(gòu)靈活搭建簡單調(diào)整；在報表應(yīng)用上，藍(lán)科不僅具備多語言版本的報表體系、可以內(nèi)嵌財務(wù)報告分析場景，還支持預(yù)實對比和滾動預(yù)測功能，真正實現(xiàn)自定義搭建指標(biāo)，從而快速響應(yīng)各類報告輸出需求。
在最后也是最重要的答疑環(huán)節(jié)，不少觀眾針對當(dāng)日話題提出了自己的疑問。這里為大家摘選了兩個比較具有代表性的問題：
如何有效管理報告時的財務(wù)合規(guī)問題？
藍(lán)科：在整個財務(wù)數(shù)字化管理中，需要不斷強調(diào)的是對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的全局掌控。首先，要加強財務(wù)報表數(shù)據(jù)的透明度，只有當(dāng)我們知道數(shù)據(jù)背后的故事，我們才有依據(jù)去判斷財務(wù)報表的結(jié)果是否合規(guī)。透明度是財務(wù)表合規(guī)性、可靠性的基礎(chǔ)。進一步說，我們的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不應(yīng)只是停留在 Excel、表級數(shù)據(jù)，而是要能夠回歸到會計憑證中去。這是其一。
其二，除了賬面數(shù)據(jù)以外，對一些單體報表的調(diào)整如果沒有可靠的方式去進行歸集和分類的話，報表的最終用戶將很難知道數(shù)據(jù)的可靠性，如果我們可以把不同表調(diào)事項分門別類地的根據(jù)政策及要求來進行分類歸納，就可以幫助報表用戶站在一個統(tǒng)籌的視角對整個報表過程一覽無余，從而有效評估報表中的數(shù)據(jù)是否有效。這是加強財務(wù)報表合規(guī)性的一種方式。
同時，涉及到關(guān)聯(lián)交易合并抵消，假設(shè)企業(yè)本身就有一些月結(jié)的流程要求，要求及時清賬、要求線下對賬，如果沒有有效的線上方式，讓大家在集團規(guī)定的時間里共同去參與對賬的過程，就很難保障到后期合并環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)是完整的、準(zhǔn)確的。導(dǎo)致一些本應(yīng)該在ERP中應(yīng)該及時入賬的未能入賬，到后期在報告上進行調(diào)整，費時費力。 這個時候就建議把數(shù)字化的工具嵌套至報表流程中，幫助管理用戶更好的把控合規(guī)性。
目前藍(lán)科系統(tǒng)眾數(shù)據(jù)的可視化可以做到什么程度? 可不可以直接連 Power BI或 Tableu?
藍(lán)科：當(dāng)然可以，藍(lán)科很多外資企業(yè)客戶用的是Power BI 或Tablue，因此有不少成功的客戶案例。另一方面藍(lán)科本身已經(jīng)內(nèi)嵌了很多財務(wù)報表應(yīng)用的場景，如在不同的組織架構(gòu)查詢不同時間的數(shù)據(jù)并進行同環(huán)比分析、多組織架構(gòu)之間的對比；除了指標(biāo)以外，還能夠?qū)崟r地計算出一些常用的會計報表的計算比率分析，比如說資產(chǎn)負(fù)債率這樣的公式，甚至是一些異數(shù)公式也可以在藍(lán)科里設(shè)置，用戶通過簡單的鼠標(biāo)操作即可自定義搭建。
研討會的尾聲，藍(lán)科對于觀眾同樣感興趣的 "數(shù)據(jù)顆粒度的定義"、"LucaNet系統(tǒng)如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源追溯"等問題也進行了解答，由于時間關(guān)系還有許多話題未能來得及展開。
今年，藍(lán)科關(guān)于"境內(nèi)外資企業(yè)財務(wù)流程優(yōu)化"主題的研討活動還在繼續(xù)。11月15日，藍(lán)科將在上海與知名會計師事務(wù)所普華永道繼續(xù)聯(lián)手以“在華歐洲企業(yè)的一天”為主題，開展線下研討會。您可以登陸德國藍(lán)科中國官方網(wǎng)站www.lucanet.cn，或關(guān)注德國藍(lán)科微信公眾號報名參與。
在華歐洲企業(yè)財務(wù)的一天
