上海外服"數(shù)職通"全面升級----打造員工全生命周期一體化管理平臺

上海2023年8月14日 /美通社/ -- 在創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的政策指引下，上海外服作為人力資源行業(yè)的領(lǐng)跑者，快速響應(yīng)政策號召，創(chuàng)新服務(wù)，打造以數(shù)字化平臺為載體，以員工旅程為切入點(diǎn)的數(shù)智化人力資源工具——"數(shù)職通"平臺，為企業(yè)和員工提供合規(guī)、智慧、安全的數(shù)字化平臺服務(wù)，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為各行各業(yè)的人才提供便捷、高效、貼心的數(shù)字化人力資源服務(wù)。

一站搞定，重塑高效入職新體驗(yàn)

"數(shù)職通"入職模塊為企業(yè)提供高效、便捷的一站式入職流程管理平臺，將新員工入職流程從線下轉(zhuǎn)移至線上，大大提升入職流程效率，優(yōu)化新員工入職體驗(yàn)。

• 個性化入職流程：企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求靈活設(shè)置入職流程，支持自定義新員工歡迎信、入職通知等各類通知模板，支持不同環(huán)節(jié)的協(xié)同部門及人員設(shè)置，全流程引導(dǎo)式操作，給予入職新人貼心、便捷的入職指引。
• 移動化入職辦理：智能流程引擎驅(qū)動，員工在手機(jī)上就可完成個人信息填寫、入職材料提交、勞動合同簽署等入職全流程操作，支持白領(lǐng)員工、門店店員、工廠員工等不同員工類型的快速入職場景，具備OCR能力，可快速識別各類照片及掃描件信息，新員工不用手工填寫、遞交或郵寄入職材料，時間成本、人工成本、運(yùn)輸成本同步降低。
• 新增員工體檢模塊：除了基本流程管理之外，"數(shù)職通"入職模塊新增員工體檢功能，打通入職平臺與上海外服體檢平臺，可支持體檢預(yù)約、體檢通知、體檢報(bào)告提醒、上傳體檢報(bào)告等功能，員工可一站式完成所有入職任務(wù)。

高效合規(guī)，電子簽嵌入人事全流程

"數(shù)職通"平臺全程嵌電子簽功能，覆蓋員工全生命周期的人力資源管理全場景，支持勞動合同、員工手冊、用工協(xié)議、保密協(xié)議、期權(quán)發(fā)放、在職/收入證明等各類文件簽署。

HR只需登錄系統(tǒng)，上傳需要員工簽署的文件，就可以由系統(tǒng)自動發(fā)起簽署流程，通過郵件、短信等方式通知員工，員工可以在線上瀏覽文檔，若同意即可在線上完成認(rèn)證和簽署，與紙質(zhì)文件具有同等法律效力。

在流程管理方面，新增員工批量簽署功能。當(dāng)員工需簽署多個文件的情況下，可勾選需要簽署的所有文件，一鍵完成線上簽署，效率體驗(yàn)雙重提升。

安全合規(guī)，數(shù)字化管理員工人事檔案

"數(shù)職通"平臺還為每一位員工搭建了電子檔案庫，員工入職和在職期間在"數(shù)職通"平臺上傳、簽署過的所有文件都將以電子檔案的形式進(jìn)行儲存，并標(biāo)記相關(guān)字段，讓檔案管理更加一目了然，便于追溯。

員工可在員工自助端自行提交、查詢、下載所有相關(guān)文件，對于企業(yè)管理者而言，可通過"數(shù)職通"平臺一站式管理員工全生命周期的電子檔案，提供列表式、樹狀圖式、模糊搜索等多種方式查詢，并采取單獨(dú)權(quán)限控制，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來說，更加安全、合規(guī)、便捷，可有效防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本。

"數(shù)職通"平臺自上線以來，得到了各行各業(yè)企業(yè)的認(rèn)可：

• 某全球知名奢侈品公司，在"數(shù)職通"平臺的助力下，全國門店員工的入離職手續(xù)辦理效率提升近30%，節(jié)省了材料打印、郵寄的成本，實(shí)現(xiàn)了HR團(tuán)隊(duì)的降本增效；
• 某生物醫(yī)藥頭部企業(yè)，在"數(shù)職通"平臺上為數(shù)千名員工提供文件電子簽署和證明開具的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了文件發(fā)放、簽署、回收的全流程提速，節(jié)省了打印、郵寄的成本，并實(shí)現(xiàn)了電子文件的安全存儲和便捷查詢；
• 某全球知名家居零售企業(yè)，每月平均入職新員工人數(shù)超過300人，其中大部分為門店員工，"數(shù)職通"平臺為新員工提供一站式入職服務(wù)，為HR解決了門店分布廣、入職人數(shù)多、入職流程慢的難題。

面對日益增長的企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，上海外服始終堅(jiān)持提升數(shù)字化服務(wù)能力，創(chuàng)新搭建并持續(xù)優(yōu)化"數(shù)職通"平臺，為企業(yè)和雇員提供高效、合規(guī)、安全、便捷的數(shù)字化人力資源服務(wù)，助力企業(yè)重塑人力資源管理流程與結(jié)構(gòu)，搭建員工與企業(yè)的共享平臺，實(shí)現(xiàn)人力資源管理與企業(yè)運(yùn)營的提質(zhì)增效。