【藍(lán)科中國(guó)對(duì)話名企】 歐普照明：數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一條全面協(xié)同、循環(huán)發(fā)展的鏈路

上海2023年9月11日 /美通社/ -- 近期，藍(lán)科智能財(cái)務(wù)觀察所采訪了歐普照明股份有限公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)王海燕女士，多方面探討了歐普照明的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，原文如下：

工業(yè)4.0時(shí)代，傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何順應(yīng)變革，完成企業(yè)的全面數(shù)字化建設(shè)？在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)又應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的角色，才能發(fā)揮好職能作用、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合？面對(duì)這樣的時(shí)代挑戰(zhàn)，歐普照明全面發(fā)力數(shù)字化和智能化變革，探尋出一條有特色的全鏈路升級(jí)發(fā)展路徑，交出了一份成績(jī)亮眼的優(yōu)秀答卷。

歐普財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程，是配合業(yè)務(wù)發(fā)展而循環(huán)發(fā)展的鏈路整體

歐普照明作為國(guó)內(nèi)照明行業(yè)的領(lǐng)袖品牌，很早就開(kāi)始將企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提到了至關(guān)重要的戰(zhàn)略位置。通過(guò)數(shù)字運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈數(shù)字化、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)字化三大支柱，推動(dòng)全流程數(shù)據(jù)打通，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全價(jià)值鏈的數(shù)字化建設(shè)。2012年，歐普照明正式成立了財(cái)務(wù)共享中心。王海燕介紹到，歐普照明在IPO準(zhǔn)備階段引入了一些外部高管，同時(shí)也帶來(lái)了較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，在這過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生，這也成為了歐普財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中一個(gè)關(guān)鍵的標(biāo)志點(diǎn)。不過(guò)放眼整個(gè)轉(zhuǎn)型的興起與發(fā)展，她認(rèn)為，"是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程"。財(cái)務(wù)數(shù)字化并不是一個(gè)為了轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的事情，而是為了配合業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變、產(chǎn)品迭代的環(huán)境變化，所進(jìn)行的職能賦能。換言之，財(cái)務(wù)數(shù)字化的底層邏輯是用數(shù)字化的形式去管理和配合業(yè)務(wù)。以采購(gòu)為例，歐普財(cái)務(wù)共享中心會(huì)考慮到企業(yè)自身的采購(gòu)形態(tài)、應(yīng)付管理、存貨要求、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況……多層面、多維度的因素，來(lái)形成一種分類(lèi)邏輯和管理方式。而這些流程上的每一關(guān)節(jié)，在過(guò)去是由人為操作的形式去完成，而現(xiàn)在則會(huì)基于業(yè)務(wù)單和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，形成一個(gè)高效率、可視化的線上看板。因此，"是在業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)程中，結(jié)合整體經(jīng)濟(jì)要求跟企業(yè)的轉(zhuǎn)型要求，來(lái)匹配了這樣的一個(gè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的一種訴求。"總的來(lái)看，歐普照明并不是某個(gè)點(diǎn)的數(shù)字化，而是"各個(gè)面都是進(jìn)行數(shù)字化"，研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、到購(gòu)、供應(yīng)鏈、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人才培養(yǎng)……整個(gè)鏈條都是按數(shù)字化的布局去做，成為一個(gè)業(yè)財(cái)一體的良性循環(huán)，帶動(dòng)全集團(tuán)的數(shù)字化進(jìn)程高速發(fā)展。

歐普照明合并報(bào)表管理系統(tǒng)項(xiàng)目有三大亮點(diǎn)

2021年，歐普照明已全面啟動(dòng)數(shù)字化和智能化變革；在這一年，藍(lán)科LucaNet與歐普照明合作完成的"合并報(bào)表管理系統(tǒng)項(xiàng)目"也成功上線。從2019年開(kāi)始將合并自動(dòng)化提上日常、2020年接觸多家供應(yīng)商進(jìn)行選型，最終，歐普照明和藍(lán)科達(dá)成了合作，這一項(xiàng)目不僅成為了藍(lán)科的標(biāo)桿項(xiàng)目，也為歐普的財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程添磚加瓦。于歐普照明而言，財(cái)務(wù)數(shù)字化的推進(jìn)不僅大大提高了工作效率，也加速了財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的建設(shè)調(diào)整。合并部分由合并負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，崗位職能則由共享中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。將數(shù)字化財(cái)務(wù)三支柱式組織結(jié)構(gòu)的效能發(fā)揮到最大，是歐普照明組織建設(shè)靈動(dòng)調(diào)整、不斷迭代的風(fēng)向標(biāo)。復(fù)盤(pán)"藍(lán)科LucaNet&歐普照明合并報(bào)表管理系統(tǒng)項(xiàng)目"，有三個(gè)方面的亮點(diǎn)尤為明顯，且環(huán)環(huán)相扣：

一．數(shù)據(jù)獲取。

根據(jù)歐普財(cái)務(wù)合并負(fù)責(zé)人介紹，歐普照明擁有3個(gè)賬套，35+家法人主體，組織架構(gòu)分國(guó)內(nèi)和國(guó)外部分，涉及10+個(gè)境外公司。在手工編制的階段，如此龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。而合并自動(dòng)化項(xiàng)目實(shí)施以后，數(shù)據(jù)獲取的速度、準(zhǔn)確度、可視度都大幅提升。從報(bào)表端到附注端的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)展示在系統(tǒng)里面，校驗(yàn)顆粒度也會(huì)更細(xì)。另一方面，從時(shí)間效率上來(lái)看，合并附注、披露報(bào)告等等的出具速率也有明顯增快。通過(guò)藍(lán)科系統(tǒng)，目前的自動(dòng)化率大概是在80%左右。

二．職能轉(zhuǎn)變。

隨著財(cái)務(wù)自動(dòng)化率的提升，財(cái)務(wù)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工也在發(fā)生著變化。歐普財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人表示，以往歐普財(cái)務(wù)部門(mén)做核算的人員能占到70%，做分析的不僅數(shù)量少、分析的內(nèi)容也是相對(duì)基礎(chǔ)的。而現(xiàn)在只做傳統(tǒng)核算的人數(shù)比例減小，更多的是在做校驗(yàn)審核和深層分析的工作。在具體工作中，財(cái)務(wù)有效性數(shù)據(jù)往往不僅是通過(guò)會(huì)計(jì)憑證來(lái)體現(xiàn)，而可能存在于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中；因此，一套相對(duì)靈活、自定義程度高的系統(tǒng)，能夠更好地輔助財(cái)務(wù)人員，依據(jù)其專(zhuān)業(yè)性判斷來(lái)確要抓取的某些數(shù)據(jù)，并通過(guò)這些數(shù)據(jù)組合排列，最終形成賦能業(yè)務(wù)的輸出。

三．為預(yù)算管理加成。

財(cái)務(wù)人員的能力提升、職能轉(zhuǎn)型，會(huì)使得財(cái)務(wù)分析資源得以優(yōu)化、分析前置得到有效性，這就會(huì)為整個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理提供更好助力。王海燕認(rèn)為，預(yù)算管理最大的難點(diǎn)不在于系統(tǒng)怎么去做，而是在于如何固化管理規(guī)則，并且讓這種管理規(guī)則能夠延續(xù)下去。如果數(shù)據(jù)處理的顆粒度能夠得到保證，在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化中是能夠起到一定作用的?？傮w來(lái)看，歐普照明的目標(biāo)是通過(guò)打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)倉(cāng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向的支撐作用，為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)注入更多能量。

在未來(lái)，財(cái)務(wù)的崗位邊界會(huì)越來(lái)越模糊

今年5月，《人民日?qǐng)?bào)》在一篇關(guān)于制造業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的報(bào)道中，特別將歐普照明列為企業(yè)數(shù)字化升級(jí)轉(zhuǎn)型的典型，對(duì)其以"數(shù)智化轉(zhuǎn)型"實(shí)現(xiàn)技能人才高質(zhì)量就業(yè)和企業(yè)的高效發(fā)展表示了高度認(rèn)可。那么在歐普照明，財(cái)務(wù)人員要如何適應(yīng)轉(zhuǎn)型節(jié)奏、實(shí)現(xiàn)自身的能力躍遷？王海燕認(rèn)為，在未來(lái)，財(cái)務(wù)崗位的壁壘會(huì)不斷增高、邊界會(huì)越來(lái)越模糊。近些年，已有一些大學(xué)在開(kāi)設(shè)財(cái)智課程，財(cái)務(wù)人才和信息化人才必然會(huì)產(chǎn)生更多的融合區(qū)間，對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)人員的綜合能力的要求也會(huì)隨之提升。技術(shù)變革會(huì)帶來(lái)行業(yè)沖擊，諸如ChatGPT一類(lèi)的技術(shù)工具，"不會(huì)取代這個(gè)職業(yè)，而是會(huì)解放這個(gè)職業(yè)"，必然會(huì)加快財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和運(yùn)用既定商業(yè)語(yǔ)言與行業(yè)規(guī)則的速率，同時(shí)也必然會(huì)提高行業(yè)的壁壘，督促財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)核算向分析管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變升級(jí)。每個(gè)企業(yè)的業(yè)態(tài)狀況、運(yùn)營(yíng)模式、管理邏輯、價(jià)值整合點(diǎn)都是不一樣的，這些細(xì)微精密的差別的處理是AI所無(wú)法真正取代的地方。因此，在王海燕看來(lái)，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才需要能保持好奇心，保持不斷的學(xué)習(xí)力；并且能夠接受變革，去接受環(huán)境的變化，接受不同情況所帶來(lái)的結(jié)果，并能根據(jù)不同結(jié)果得出最優(yōu)解，才能在今后的職業(yè)發(fā)展中順勢(shì)而為、踏浪而行。

在數(shù)字化智能照明領(lǐng)域發(fā)展道路上，歐普照明持續(xù)深耕數(shù)智化轉(zhuǎn)型，為國(guó)內(nèi)照明行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供助力。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展建設(shè)來(lái)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，提高業(yè)財(cái)融合的適配與互利，促進(jìn)企業(yè)管理效能的優(yōu)化，是歐普照明近十年來(lái)不斷創(chuàng)新和升級(jí)的顯著成效。可預(yù)見(jiàn)的是，未來(lái)歐普照明也將立足創(chuàng)新，緊跟時(shí)代浪潮，以數(shù)智化為引擎，持續(xù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)升級(jí)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)數(shù)字化與智能化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然趨勢(shì)。推動(dòng)智能財(cái)務(wù)領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展和行業(yè)生態(tài)圈的完善多元，讓智能財(cái)務(wù)（Financial Intelligence）的理念和技術(shù)，與中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型浪潮緊密互動(dòng)，是藍(lán)科一以貫之的理念與努力方向。

因此，藍(lán)科開(kāi)設(shè)了【對(duì)話名企】欄目，致力于傳播更多行業(yè)優(yōu)秀實(shí)踐，希望能夠通過(guò)這一新欄目，與更多財(cái)務(wù)同仁和企業(yè)管理層分享財(cái)務(wù)數(shù)字化寶貴經(jīng)驗(yàn)、共話財(cái)務(wù)數(shù)字化藍(lán)圖構(gòu)想。