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杭州2015年4月29日電 /美通社/ -- 在企業(yè)的負面信息瞬間被秒傳，危機頻發(fā)的今天，有多少企業(yè)能做到見招拆招、臨危不亂？同時把媒體傳播策略有效地融入到危機管理中？美通社4月23日下午在杭州舉辦了新一期新傳播茶會。二十一世紀傳媒集團新媒體中心社交媒體和互動部總監(jiān)周洲、浙江萬事利集團總裁李建華、美通社業(yè)務發(fā)展總監(jiān)李晶，分別從媒體、企業(yè)和服務商角度對上述問題進行了探討。近百位來自浙江和上海的企業(yè)傳播人士參加了當天的活動。
周洲：危機信息傳播的三個階段
周洲首先從媒體的角度分享了數(shù)字化時代輿論危機的管理方式，以及危機在媒體的傳播路徑。周洲認為，危機具有在極短時間內(nèi)爆發(fā)、讓管理者措手不及的特點。在高度不確定性的情境中，要做出快速而有效的決策。而傳統(tǒng)媒體和數(shù)字化媒體在危機傳播路徑上也各有特點，相比傳統(tǒng)危機的線性傳播模式，數(shù)字化的危機傳播模式更加立體、交互和多方參與。
周洲著重分析了危機信息傳播的三個階段和適用于企業(yè)的應對技巧。他提出，在第一階段，即危機信息產(chǎn)生的識別階段，應做好危機信息搜集和判斷，清楚知道發(fā)生了什么。而在第二階段延展到的第三階段的危機控制階段，要做好數(shù)字媒體的監(jiān)控，尤其是微博和微信，以及網(wǎng)絡媒體的監(jiān)控，預防負面的迅速擴大。在第三階段，則要努力消除負面影響，將重點應轉向傳統(tǒng)媒體，以其公信力消除負面影響。 周洲還提醒，企業(yè)應做好日常的危機預防，包括建立風控管理小組和數(shù)據(jù)庫。
李建華：企業(yè)要做好自媒體的管控
在企業(yè)分享環(huán)節(jié)，李建華分享了他對浙江本土企業(yè)應如何適應新媒體的環(huán)境、拓展思路應對危機的看法。他認為，科技變革的腳步加快，留給企業(yè)應變的時間也越發(fā)短暫。傳統(tǒng)企業(yè)應跟上移動互聯(lián)網(wǎng)的腳步，積極應對危機才是生存之道。李建華還表示，在企業(yè)自媒體的影響力不斷擴大的今天，作好危機管理的一個重要方面就是做好自媒體的管控，比如員工也要積極參與到企業(yè)自有媒體的建設，并在企業(yè)統(tǒng)一管理下，對個別內(nèi)容主動進行傳播。同時，企業(yè)主動出擊，利用不同的方式和渠道去主動講故事、做傳播，也是危機預防的一種辦法。
李晶：注重負面信息的量化管理
最后，美通社的業(yè)務發(fā)展總監(jiān)李晶分享了碎片化媒體環(huán)境下的危機應對。他認為，危機管理的關鍵在于負面信息的量化管理和媒體的權重判斷。比如說，掌握負面信息的占比和來源，在危機發(fā)生時，將有助于判斷是否要啟動應對措施，必要時可引入外腦和外部資源來化解負面影響。而危機中發(fā)聲的媒體的重要性判斷也不容忽視，應以該媒體對細分目標客戶的影響力為判斷標準，而不應盲目追求流量和版面。
李晶還表示，目前企業(yè)日常公關傳播難題主要是兩個方面，一是碎片化海量的信息以及缺乏規(guī)范的危機監(jiān)測行為讓企業(yè)處在被動地位，二是實時的多渠道媒體信息收集更是一大挑戰(zhàn)。公關傳播人應密切關注與危機相關的內(nèi)容，提升危機管理的處理能力，包括學習和掌握可預測潛在爆點的行業(yè)動態(tài)、競品動態(tài)和普通客戶反饋等。
活動最后，美通社浙江地區(qū)負責人俞芬感謝大家的到來，希望美通社的系列活動能為各位傳播人士帶來收獲，并期待繼續(xù)為浙江企業(yè)提供交流、探討的平臺和傳播咨詢服務。
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