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攜程商旅加持金融行業(yè)差旅智能變革

2018-01-11 13:04 7725
為了更好的管理企業(yè)差旅,海通證券經(jīng)過多方考察比對后選擇了國內(nèi)領(lǐng)先的差旅管理公司 -- 攜程商旅為其量身定制的差旅管理解決方案,以顯著的效率提升、規(guī)范有序的差旅流程、以及全面的成本管控,助力該企業(yè)大步邁入現(xiàn)代化差旅管理的新時代。

上海2018年1月11日電 /美通社/ -- 近年來,伴隨著宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)整升級,眾多證券企業(yè)正積極調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理和運作方式,以加快轉(zhuǎn)型從而謀求企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。海通證券股份有限公司(以下簡稱海通證券)是國內(nèi)成立較早、綜合實力較強(qiáng)的證券公司之一,隨著公司向著多元化國際化一流投行的邁進(jìn),公司境內(nèi)外差旅費用也急劇上升。為了更好的管理企業(yè)差旅,海通證券經(jīng)過多方考察比對后選擇了國內(nèi)領(lǐng)先的差旅管理公司 -- 攜程商旅為其量身定制的差旅管理解決方案,通過系統(tǒng)對接的方式實現(xiàn)了企業(yè)差旅活動的整體規(guī)劃和管控,以顯著的效率提升、規(guī)范有序的差旅流程、以及全面的成本管控,助力該企業(yè)大步邁入現(xiàn)代化差旅管理的新時代。

邁進(jìn)差旅自動化 全方位提升差旅效率

海通證券總部一共2000多名員工,擁有龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)與雄厚的客戶基礎(chǔ),公司差旅量也十分可觀。此前,該公司一直沿用傳統(tǒng)的差旅模式:員工自主預(yù)訂,墊資出差,差旅結(jié)束后提交行程單和發(fā)票報銷;同時,差旅申請、審批及報銷的流程都是通過紙質(zhì)流轉(zhuǎn),依靠人力來推進(jìn)。期間溝通的來回反復(fù)造成了人力和時間的大量消耗,另外證券行業(yè)突發(fā)的臨時性出差需求無法得到快速的響應(yīng),整體效率的滯后一直是困擾差旅管理人員的難題。

在詳細(xì)考察該公司的差旅現(xiàn)狀后,攜程商旅為海通證券提供了系統(tǒng)對接的服務(wù):員工在公司新上線的OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起申請及審批,單點登錄至攜程商旅系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)訂,相關(guān)差旅數(shù)據(jù)直接取回至員工賬戶以供報銷,無縫鏈接差旅各個環(huán)節(jié),自動處理各節(jié)點的差旅需求,大幅提升了整體差旅效率。

全面的差旅管控 節(jié)省差旅成本

差旅超標(biāo)問題也是困擾該公司差旅管理人員的難題。證券行業(yè)差旅量大,差旅費用是一筆不小的支出。沒有專業(yè)系統(tǒng)的輔助,員工在預(yù)訂時往往不能獲得符合差標(biāo)內(nèi)的最優(yōu)選擇;仍然會有因各種原因出現(xiàn)超標(biāo)預(yù)訂,差旅成本節(jié)省的目標(biāo)一直攻堅不下。

而通過系統(tǒng)對接,攜程商旅差旅管理系統(tǒng)可結(jié)合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產(chǎn)品,系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行差標(biāo)管控,結(jié)合提前審批機(jī)制,大大減少了員工超標(biāo)預(yù)訂的情況。

此外,攜程商旅還提供差旅管理報告,其中員工預(yù)訂行為、預(yù)訂方式、各部門消費情況、平均折扣分析、預(yù)訂提前天數(shù)等信息一目了然,整體的差旅數(shù)據(jù)也為該公司后續(xù)差旅政策的優(yōu)化完善提供了有力的依據(jù)。

差旅費用統(tǒng)一結(jié)算 財務(wù)流程快捷準(zhǔn)確

在該公司原有的差旅模式中,財務(wù)需要人工逐筆核對員工的報銷單、行程單和發(fā)票,并計算補(bǔ)助,工作量巨大,人工審核的方式也增加了出錯的機(jī)率;另外各部門員工提交的發(fā)票往往五花八門,不僅增加了財務(wù)審核的困難,而且經(jīng)常會出現(xiàn)員工的報銷由于發(fā)票問題而不得不返工重做的情況。

對比之下,攜程商旅為該公司提供統(tǒng)一結(jié)算的服務(wù),財務(wù)不用再驗證發(fā)票的真?zhèn)?,不用審核報銷的金額是否與發(fā)票相符、是否符合差旅政策,只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可,簡便的審核流程大大減輕了財務(wù)的工作量,而該公司的員工也不用再墊資出差,免除了整理、粘貼發(fā)票工作的繁瑣,員工的滿意度也隨之提升。

消息來源:攜程商旅
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