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蓋雅工場章新波接受經緯熊飛訪談:見過全球最復雜的勞動力場景,中國企業(yè)服務公司出海進行時

蘇州2021年8月30日 /美通社/ -- 隨著中國經濟快速騰飛,人力成本增長也成為了不可忽視的話題,有越來越多的創(chuàng)業(yè)者將目光聚焦在解決勞動力問題上。

另一方面,隨著很多企業(yè)發(fā)展壯大,需要從管理一兩百人,變成幾千人甚至上萬人。在千人規(guī)模以內,用SaaS能解決95%的問題,但當服務一兩萬人的公司時,就需要PaaS,PaaS化可以服務更多、更大的客戶,因為很多客戶都有定制化和特殊配置的需求。

蓋雅工場就是勞動力管理軟件賽道的核心公司,它成立于2009年,已服務遍布亞太和歐美24個國家與地區(qū)的超過1500家客戶和500多萬名一線勞動力,成為中國乃至亞太地區(qū)勞動力管理軟件云服務的領先品牌,蓋雅工場在PaaS方向也投入很大。在全球500強公司中,蓋雅已經服務了10%;在奢侈品全球10強中,服務了50%;在全球汽車零部件30強中,服務了40%。

如今,頭部公司越來越不講概念,而是講場景,他們更追求為某個垂直行業(yè),甚至一些頭部標桿去創(chuàng)造價值。就像蓋雅工場在早期是一個包含考勤、打卡、計算工時、排班的勞動力管理平臺,但后來舉辦了中國的勞動力峰會,分享的嘉賓是京東方、綾致、徐福記、中外運等公司,這些公司都在使用蓋雅工場,擴展了各類場景。

經緯作為蓋雅最早期和最大機構投資者,一路伴隨蓋雅工場高效高速高口碑的增長。近期,蓋雅工場聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO章新波受邀做客經緯【低調對話】欄目,與經緯中國合伙人熊飛進行了一次真誠的對話,來聊聊蓋雅的價值主張、選擇和堅持,以及經緯投資蓋雅的心路歷程。以下選自原文

如何發(fā)現(xiàn)真正的客戶痛點?

熊飛:如今蓋雅工場服務了哪些公司?其實中國公司對勞動力管理的需求是比較特別的,在你看來客戶痛點到底是什么?

章新波:所謂勞動力管理,其實就是面向大量企業(yè)的一線員工,比如藍領、灰領、白領等等,也會涉及到各行各業(yè),比如說世界500強這么多類型的企業(yè)中,蓋雅覆蓋了10%;在汽車零部件行業(yè),前一百強里我們覆蓋了30%;在物業(yè)管理行業(yè),最近幾年有不少物業(yè)公司在港股上市,我們覆蓋了三分之一;奢侈品全球十強中,我們覆蓋了7家;在快消零售行業(yè),我們也已經覆蓋了非常多。這些行業(yè)都需要很多一線的基礎員工,我們希望可以通過軟件的力量,幫他們更好地降本增效,提升員工的敬業(yè)度和滿意度,幫企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

我們也幫客戶總結了一些他們在勞動力上會遇到的問題,可以說是三個靈魂級的拷問,這也是我們要去幫助客戶解決的:

第一個問題是你到底需要多少人。每個車間、每個門店、每個物流中心,每天、每周你到底需要多少人來上班?怎么安排調度是最合理的,大部分公司原來是依靠經驗,但我們希望可以用算法的力量,來幫助企業(yè)管理者得到更精準的匹配,在最短的時間內找到最優(yōu)解。

第二個問題是實際來了多少人。按照計劃,員工到底來了沒有?是不是按照預期來的?來了以后做的情況如何?我們的大客戶是一萬人、五萬人,甚至十萬、幾十萬人,管理者在總部,其實是想看到用工狀況,特別是實際的執(zhí)行狀況是什么樣的,通過算法的能力,可以做到實時總結和反饋。

第三個問題是,員工按要求來了,那到底干的結果怎么樣,好還是不好。有些客戶在零售業(yè),有幾百個、幾千個店長,哪些店長管理得好,哪些店長管得不好,不能僅僅依靠財務指標來看。收入好利潤高,不見得是他的管理能力強,有可能只是因為他的地段好。通過我們大量數(shù)據(jù)積累出來的模型,能夠讓各行各業(yè)的每個員工、每個車間、每個門店,不管是一線的主管還是員工,都能把績效水平提煉出來。企業(yè)的管理者可以依次做判斷,員工們到底實際干得怎么樣,你應該給哪些人多發(fā)獎金,給哪些人少發(fā)獎金,這很能促進公平。

基于這三個靈魂拷問,蓋雅在各行各業(yè)服務了大量客戶,目前活躍的客戶數(shù)大概在1600家,覆蓋的員工數(shù)有五、六百萬人,涉足了24個國家和地區(qū)。

如何度過早期摸索期?

熊飛:我記得你是2009年開始創(chuàng)業(yè)的,最初是3、4個人一起,到2015年經緯很榮幸成為第一個機構投資人。在早期你應該也忍受了蠻多寂寞的,這段時間是怎么過來的?

章新波:我覺得創(chuàng)業(yè)其實就是一個寂寞的過程,雖然有很多投資者加入,但一定是一個相對寂寞,你必須忍受孤獨往前沖的過程。

2009年創(chuàng)業(yè)的時候,我們“蓋雅”這個詞,當時設想四個英文單詞作為我們這家公司的宗旨,第一個Global 全球化的,第二個Automated 自動化的,第三個Intelligent 智能的,第四個Advanced Application 先進的應用,這四個英文單詞的首字母組成了蓋雅這個詞。十幾年過去了,這四個關鍵詞依然還在,這個初心也依然還在。

同時我覺得在早期階段,不管是打磨產品還是團隊,都是一個很好的時間點。那個時候我們沒有任何資金的支持,完全靠自己的摸爬滾打,養(yǎng)成了對現(xiàn)金、對客戶、對人才團隊的敬畏心。

當然,幸運的是我們在定位上,沒有犯太大的錯誤,這也是我們從一窮二白創(chuàng)業(yè),能夠活下來的關鍵。

定位的關鍵點主要有兩個:一是我們聚焦在勞動力管理這個垂直方向上,而且面向的是中大型企業(yè)客戶,這個一直沒有變。

二是我們把自己在市場上的定位設計成關鍵節(jié)點,跟任何一家都可以合作,我們的第一家客戶就是500強公司,第二家客戶也是在零售領域非常強悍的公司,這背后其實是我們關鍵節(jié)點策略起到很大作用。當時的勞動力管理,因為涉及運營,是一個苦活臟活,大家都不想干,那蓋雅就來干,而且一定把它干好。所以對客戶來說,這是一個非??孔V的表現(xiàn)。這些支撐了我們在資金很少的初創(chuàng)期,能夠持續(xù)活下來。后來我們就想再折騰一下,我們的野心還是更大的,希望能有更規(guī)?;陌l(fā)展,但也遇到一些瓶頸,這時候正好碰到了經緯。

戰(zhàn)略決策:從傳統(tǒng)軟件轉型SaaS

熊飛:當時我們也非常榮幸能遇到蓋雅。在2015年,你做了很果斷的決策,全面轉型SaaS,如今SaaS已經占到了大部分收入,而且每年還在高速增長。我好奇這個決策是需要很大決心的,因為當時要面對客戶的不理解,以及公司和產品的重構,你當時是怎么做出這個決定的?做這個決定需要克服哪些困難?

章新波:做這個決定首先還是需要一些底層思考。當時我覺得重點在兩個方面,第一就是蓋雅從2009-2015年還處于傳統(tǒng)軟件模式的時候,確實遇到了瓶頸,特別是在2014、2015年表現(xiàn)的更明顯,我發(fā)現(xiàn)我沒辦法規(guī)模化復制,沒辦法去服務更多客戶,當時我就像一個施工隊,客戶要喝水,我到你家門口挖口井,你是要圓的、八角的、方的,反正你說什么我給你挖一個,雖然都是井,但井各種樣式都有,水也有的深,有的淺。所以雖然我們掌握了一些施工技巧,但你要到全國各地挖更多的井,就肯定跟這個施工隊的數(shù)量有關系,可復制性就很差。要想可復制,那我是不是就要變成自來水廠集中來供應?水管只要連通就好了。所以我們就從傳統(tǒng)的軟件模式,開始往SaaS轉型。

第二則是商業(yè)模式的互通。我們有一點是非常堅持的,就是要收Maintenance(維護)的費用,這與當時其他的傳統(tǒng)軟件公司有差異。我們認為這既是對客戶長期成功的一個持續(xù)保障,也是對整個商業(yè)模式更好地支持。當時大量海外的成功軟件,Maintenance收入占到整個收入的40%以上,這是支撐一家軟件公司健康發(fā)展的關鍵。如果轉到SaaS,原來的Maintenance費用可能是一個合同的20%,轉成SaaS后因為服務更多元,甚至會更高,其實就是一種商業(yè)模式的迭代。所以依據(jù)這兩點,我們快速做出決定。

做出決定其實不難,難的是后面一步一步的執(zhí)行,包括整個銷售模式的變化、商業(yè)模式的變化、資金支持,特別是產品層面的變化,因為背后有非常多底層的調整,對數(shù)據(jù)處理能力的要求也非常高,是企業(yè)服務軟件中少見的。在這個過程中,我們其實是在咬牙持續(xù)。同時,企業(yè)服務還有一個特點,它與2C的開發(fā)不同,2C可以分批開發(fā),新的產品出來以后老的就暫停,但企業(yè)服務一定是高速公路上換輪胎,老客戶不能停,過渡階段來的客戶也不能停,產品研發(fā)也不能停。所以這個過程其實挺煎熬的,我們還好堅守在一個相對垂直的領域之內,有明確邊界,雖然整個過程很艱苦,但效果還是很顯著的。

如何打開用戶口碑?

熊飛:我覺得蓋雅在2017、2018年進入快車道,蓋雅在客戶口碑方面是特別讓人驚訝的,如果從數(shù)據(jù)來看,續(xù)約率非常高,我很好奇這樣的用戶口碑,是怎么打造出來的?

章新波:整個企業(yè)采購行為是非常理性的,理性代表了你買我的產品/服務,我一定要回饋價值,價值就是要解決痛點。我們從2009年開始,其實就不覺得自己是一家人力資源的公司,而是一家運營軟件公司,我們要真正解決運營當中的各種痛點,然后創(chuàng)造價值。

所以我們會幫客戶不斷衡量他的ROI,我們希望客戶投入三個月左右就能回本,因為我們幫他提升了效率,差不多在整個人力成本中占1%-2%,這是最保守的估計,有的客戶可以占到3%-5%。這個數(shù)字其實是非常驚人的,比如一萬人的公司,一年的人力成本差不多有小十個億,1%或者3%是非??捎^的。

總體來說,正是有持續(xù)幫客戶創(chuàng)造價值的理念,不斷優(yōu)化我們的產品,再加上持續(xù)的研發(fā)投入和快速響應,才能支撐一個極高的續(xù)約率。我們其實不會為續(xù)約率擔心,因為一旦深入運營后,我們的客戶會說集團內這家公司遇到問題,另外一家公司也有問題,你都可以幫我去做。國內遇到問題,海外也遇到問題,你也可以幫我做。所以我們在現(xiàn)有的基礎上,再不斷加新的模塊進來,把服務范圍擴大。

如何與國際巨頭競爭?

熊飛:的確,一流的企業(yè)服務公司就是跟一流的客戶相互成就的過程。關于競爭,其實是有一個國際巨頭,我們在早期追趕,后來跟它抗衡,最終在過去兩年,它主動退出了中國。我很好奇怎么跟國際巨頭競爭?從落后到抗衡,最后去做到領先,這個過程有什么經驗可以分享嗎?

章新波:在不同階段有不同的戰(zhàn)術選擇。早期蓋雅比較小,產品也不那么成熟,而國際對手的產品已經發(fā)展了30-40年,還見證了全球企業(yè)的發(fā)展,當時在財富500強上,有超過一半的公司是它的客戶。

在這個階段,我們是在以小搏大,當時抓住的一個方向就是本地化,因為國外的公司在國內一定有本地化的弱點,比如我們當時抓到一個點叫“綜合工時”,這是國內非常常見的工時制度,但國際公司要想做出這個東西,一定有時間差,那我們就抓緊去快速突破。

第二則是要盡快彌補自己的不足。畢竟一家創(chuàng)業(yè)公司的產品,跟國際巨頭的產品相比,我說我全部比人家先進,客戶也不會信。但是「產品不夠服務湊」,對手的響應周期可能以周來計算,甚至以月計,但我的是以小時計、以天計。當客戶看到你的韌性和潛力,也會給他們一些信心,讓我們能夠獲得一部分的早期市場空間。

第三是要想清大勢。我們其實順應了兩個大方向,才讓我們能夠快速抹平差距,進入反超階段:

一是移動化,中國的移動化在2C領域快速崛起之后,很快就推到了2B領域。因為蓋雅是個全員級的SaaS應用,而且?guī)缀趺刻鞎?,所以移動端是最佳選擇。但是中國的移動環(huán)境跟海外差異巨大,早期山寨機流行,那時適配性就是一個大問題。所以我們當時在適配性上下了巨大功夫,當時我們和客人講,你把公司里一線員工最普遍使用的五款手機拿出來,不去比誰的功能好,就比誰的APP能裝上,光憑這點我們就勝出了。當然后來又發(fā)生了很多變化,因為手機的格局在變。但同時新的移動入口又來了,微信、釘釘、小程序,還有客戶自己的,你也要匹配它們。我們移動端的日活占有量,應該是整個SaaS領域首屈一指的。

第二是SaaS的大勢。當時外企還是以傳統(tǒng)OP的方式來運營中國的業(yè)務,但我們快速轉化到SaaS的形態(tài)來。當對手沒跟上變化,你就可以擁有獨有的市場份額,SaaS在零售業(yè)等服務性行業(yè),蓋雅基本是壓倒性的優(yōu)勢。而在制造業(yè)因為集中度高一點,所以對移動化的需求相對會慢一點。

總結來說,你要堅持自己對客戶創(chuàng)造價值這一點,不斷去想怎么找到自己的差異化優(yōu)勢點,去跟這些海外對手對抗。

及時發(fā)現(xiàn)和順應政策大勢

熊飛:你剛才說到大勢,我突然想到,其實中國這一兩年政策上的變動,比如權利向勞動者傾斜,蓋雅其實也在順應這個大勢,那在這個大勢下,我們具體應該怎么去做呢?

章新波:這是我們做戰(zhàn)略決策時最高的思考。我們大量的戰(zhàn)略決策是基于這個大勢做的,比如去海外,這本身是一個大的戰(zhàn)略選擇,但為什么要走出海外,是因為中國的勞動力成本上來,有些制造業(yè)要外移,那么我是不是要跟著一起出去,這本身就是跟著大勢走。

尤其今年,比如三胎政策、職業(yè)教育跟普通教育拉齊等等,無一不透露了很多關鍵要素。我看到的改變有幾個,第一個是勞動力稀缺,尤其是核心技術型。其實中國的用工人數(shù)依然還是很大的,但技術型的人才越來越少,加入職業(yè)教育的人也在減少,這時對企業(yè)來說獲取人才的難度變大,那如何提高效率就變成了關鍵點。我們現(xiàn)在整個服務方案,都在往未來的環(huán)境去貼近,比如在勞動者越來越少的時候,如何去實現(xiàn)行業(yè)內、區(qū)域內、組織內的共享。

另外就是讓新生代的勞動者,在企業(yè)內享受更好的激勵性,甚至即時激勵。比如可不可以像外賣小哥一樣,能夠每天看到我自己的狀況,讓這種即時激勵在傳統(tǒng)企業(yè)里也能實現(xiàn)。很多傳統(tǒng)企業(yè)跟互聯(lián)網公司最大的差異是,不具備很強的研發(fā)和數(shù)字化能力,那就由蓋雅來提供支持。我們的目標是讓企業(yè)招募的100個人能干原來150個人的活,然后給他們發(fā)120人的工資,讓企業(yè)方、員工都能共贏。

熊飛:這其實也是順應政策大勢,提升效率,然后把更多利益分享出來。

章新波:是的,原來中國是有勞動力成本優(yōu)勢,所以才有競爭力,但未來一定不是依靠這個,要轉變成勞動力效能的優(yōu)勢,除了觀念、認知,模式也需要變化,數(shù)字化能力就會成為一種基礎設施。

怎么做國際化?

熊飛:現(xiàn)在很多中國企業(yè)都在嘗試做國際市場。我知道蓋雅有日本、韓國、越南、墨西哥等等20多個國家的客戶,從2015年開始,這些年你是怎么一步一步做到這么多國家,而且能在這么多國家里扎下來,有什么好的經驗分享?

章新波:我覺得首先要想明白為什么能做國際化。我們其實必須做國際化,一是因為客人本身在國際化,我要服務好他們自己也必須跟得上。有了這個基礎,第二就是在全球市場上別人到底認不認你,憑什么一個中國軟件到了海外,別人就會認你?我們其實一直在思考這一點,也在通過幾個實踐來驗證。因為只有當這個事情是可復制的、可規(guī)?;?,可大批量在海外推廣的,這些才是觸發(fā)做國際化背后的東西。

我們后來找到了答案,其實所有管理軟件背后,一定是有通過管理實踐提煉出的思想,企業(yè)買你的軟件和服務,并不見得是在買你的功能,而是在買背后的思想內涵,尤其是需要管理大量員工時。為什么很多中國公司一旦出海,就要立馬切換成海外的軟件,一定是國外軟件比國內軟件應用性好嗎?不見得,但是海外軟件見證過公司的未來,這些軟件曾經管理過大量的國際化公司。那么為什么要買蓋雅,為什么蓋雅能做國際化,因為蓋雅在中國這塊土壤上,見證過全世界最復雜的勞動力管理場景,這個場景全世界絕無僅有,特別是在移動端絕無僅有。

所以這個邏輯是,因為我們經歷過最復雜的產品狀況,所鍛煉出來的能力,是全世界最領先的。當我們拿著這樣的方案和認知,去和海外客戶交流,以及讓他們看到相應的實踐結果,他們會發(fā)現(xiàn)確實如此。我們投放在海外的產品,更多是語言、時區(qū)、幣種等等方面,反而在核心功能層面上的迭代不多,我們發(fā)現(xiàn)到歐洲是典型的降維打擊;到東南亞就是我們過去走的路,很多經驗直接可以復用;到日本整個勞動力專業(yè)化素養(yǎng)非常好,感覺非常匹配。所以我們原來在中國的土壤上有十足的信心,那么出海時心里就更充滿信心了,我覺得大家需要首先想明白這些底層的邏輯,有了這些支撐著,我們就加快了國際化的腳步。

SaaS的終局會怎樣?

章新波:SaaS行業(yè)在海外發(fā)展了很多年,原來大家都在拿中美對比,但現(xiàn)在這種對比就少了一點,那么你覺得中國的SaaS再往后發(fā)展,終局會在什么方向?

熊飛:這是個特別好的問題。我明顯能感覺到最近幾年,我們談中美比較越來越少,我覺得有幾個原因,第一是差距越大越要模仿,拿2C行業(yè)來舉例,二十年前跟美國差距非常大,不管是雅虎模式、谷歌模式,我們都在模仿,但到了2011-2013年模仿得差不多的時候,本土創(chuàng)新就開始出現(xiàn),我覺得中國的企業(yè)服務賽道也類似。

在2014、2015年左右,那時候小荷初露尖尖角,百廢待興,非常像二十年前的2C互聯(lián)網,先把通用性做起來是第一要務。但到了最近兩三年,如果說過去是七成是模仿,三成是創(chuàng)新,那么現(xiàn)在就是倒過來,七成是自主創(chuàng)新。這些自主創(chuàng)新是因為,所有企業(yè)服務都依附于真正的管理實踐,不管是勞動力管理,還是客服等等,我們開始發(fā)現(xiàn)有更多本土商業(yè)創(chuàng)新,是美國管理實踐和IT化做得不夠的地方。比如在電商領域,我們過去一年里,投了5家電商SaaS公司,這里面機會特別大,但在美國是完全沒有的。美國是亞馬遜一家獨大,而且生態(tài)也比較封閉,但是中國領先的電商平臺可能有5-7家,更不用說現(xiàn)在抖音、快手的崛起,不管是碎片化、規(guī)模、增速、生態(tài)豐富度都遠遠領先于美國,在各個領域都有很多創(chuàng)新產生。

基于此,終局有相同的地方但也有不同。相同是中美各自有領先的企業(yè),最后通過企業(yè)服務把它IT化、信息化;不同是中美到最后的商業(yè)生態(tài),會有很多不同的地方,這些地方會長出不同的東西。無論是在電商,還是制造業(yè)、工業(yè)互聯(lián)網,這些方面的繁榮都顯著領先于美國,如今全球制造業(yè)大部分是在中國,所以它的創(chuàng)新也應該在中國。

我最后總結一句話,我覺得我們都需要動態(tài)看問題,但這不管是對創(chuàng)業(yè)者,還是對于投資人都是一個巨大的挑戰(zhàn)。很多時候你掌握了一個常識,但可能過了五年,如果不去動態(tài)優(yōu)化,這個常識可能就變成錯誤的了。

章新波:所以堅定地走我們自己認可、符合中國實踐的創(chuàng)新道路,最終一定能長出屬于我們自己的東西。

熊飛:非常感謝新波今天分享了這么多深刻的真實經歷,期待蓋雅的未來越來越好。

*原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/GVvJwXxccjnLSmH9LaHpfg

消息來源:蘇州蓋雅信息技術有限公司
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