上海2018年5月18日電 /美通社/ -- 近日，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的差旅管理公司 -- 攜程商旅與全球知名費(fèi)控平臺(tái)SAP Concur共同主辦的智能商旅及差旅費(fèi)用管理較佳實(shí)踐研討會(huì)在北京成功舉行，來(lái)自20家企業(yè)的差旅、財(cái)務(wù)以及IT高管相聚一堂，共同探討信息化時(shí)代下，企業(yè)差旅管控的最新趨勢(shì)。
現(xiàn)場(chǎng)，攜程商旅的差旅管理專家蘇世駿介紹了中國(guó)差旅市場(chǎng)的發(fā)展概括。他表示，中國(guó)差旅市場(chǎng)體量巨大，目前已經(jīng)超越美國(guó)成為全球第一大商旅市場(chǎng)。但與規(guī)模相比，其整體差旅管理水平并不成熟，企業(yè)差旅管理的普及率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于歐美市場(chǎng)。另外，中國(guó)差旅市場(chǎng)有著移動(dòng)出行普及率高、發(fā)票政策對(duì)差旅和費(fèi)控影響深遠(yuǎn)等鮮明的特色。
蘇世駿表示，現(xiàn)代差旅管控正在步入信息化時(shí)代，企業(yè)需要一體化的系統(tǒng)解決方案：在流程上實(shí)現(xiàn)出差申請(qǐng)、審批、預(yù)訂、報(bào)銷打通的全程管控；在預(yù)訂上將機(jī)票、酒店、火車票、用車等差旅產(chǎn)品全線納入管控，同時(shí)可以將不同類型的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、各類差旅制度植入到差旅流程，由系統(tǒng)提醒和管控員工在公司差旅制度的范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)訂。
這種自動(dòng)化的解決方案不僅為企業(yè)縮短管理時(shí)間，省時(shí)便捷的員工體驗(yàn)也大幅提高了員工效率及滿意度。另外，差旅產(chǎn)品的全面管控、預(yù)訂行為透明化、依靠系統(tǒng)加強(qiáng)差旅政策監(jiān)管等特征都能有助于差旅費(fèi)用支出的降低。
在隨后的分享中，Concur的費(fèi)控專家劉壯明介紹了智能差旅及費(fèi)用管理的實(shí)例。根據(jù)Forrester的差旅報(bào)告，79%的財(cái)務(wù)管理者相信智能數(shù)據(jù)分析工具能夠更快地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，從而有助于加速整個(gè)審批和報(bào)銷的流程，進(jìn)一步提升企業(yè)效率。另外，財(cái)務(wù)管理者也希望通過(guò)充分利用企業(yè)的大數(shù)據(jù)來(lái)獲得更有價(jià)值的洞察，進(jìn)而幫助決策者預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)支出及風(fēng)險(xiǎn)，更好地制定管理策略。
如今，費(fèi)控平臺(tái)和TMC的對(duì)接合作共同打造了互連的差旅及費(fèi)用報(bào)銷解決方案，成為智能差旅費(fèi)用管理的典型示范。以攜程商旅與Concur為例，TMC的企業(yè)差旅數(shù)據(jù)可以自動(dòng)導(dǎo)入費(fèi)控平臺(tái)，所有信息匯總到一個(gè)平臺(tái)，方便報(bào)銷、審核、分析，打造高效工作流程；差旅報(bào)銷政策的系統(tǒng)嵌入，保證報(bào)銷的真實(shí)和合規(guī)；另外，多維度的差旅費(fèi)用報(bào)告也讓財(cái)務(wù)人員更有效管控費(fèi)用開(kāi)支，挖掘利潤(rùn)空間。
