姐夫李:向法律部學習寫危機公關道歉信
在危機公關中,公關部總是傾向于緩解公眾情緒避免聲譽傷害,法律部的角度是保護公司利益不留法律漏洞。這樣在危機的對外聲明中就出現(xiàn)了公關派和法律派。
公關派的代表是海底撈。今年8月,媒體曝光海底撈北京兩家門店出現(xiàn)老鼠,使用餐具疏通下水道,海底撈在幾個小時內就發(fā)布了道歉聲明,贏得一片叫好,被譽為“危機公關的經典案例”,“危機道歉信的標準版本”。
的確,從危機公關的角度,這封道歉信在態(tài)度、速度、高度、風度幾個方面都值得稱道。但是仔細看過,法律部會說,你們危機公關說的五個度中,“尺度”有點問題,道歉信說“我們愿意承擔相應的經濟責任和法律責任”,法律部有些緊張。
如果明天早上,有100個人到公司門口維權,稱前天在海底撈用餐,昨天看了媒體的視頻報道,一直覺得頭暈、惡心,厭食,精神恍惚,看到什么都想吐,上班都不能上,需要維權,需要公司賠償100萬,你公司聲明中都說了要承擔責任,賠錢吧。
如果央視記者到海底撈做直播采訪,記者問:“你們準備承擔什么樣的經濟責任?我們已經接到了2000個觀眾來電詢問你們的賠償方案?!比绻闶呛5讚频睦习澹趺椿卮??
一直,法律部都是企業(yè)不可缺少的。
現(xiàn)在,你學會怎么像法律部那樣寫危機回應聲明了吧。
其實,危機傳播管理,領導力和企業(yè)內部資源協(xié)調是至關重要的,公關部和法律部看似一對冤家,實際上是最好的伙伴,相互支持,相互保護。
國藥控股法律合規(guī)部部長吳玲老師作為一位法律專家,她也提出:危機處理也還是非常需要法律人來把關的。
如何更好地結合公關部與法律部?吳玲指出,盡管是兩個專業(yè)化程度非常高的行業(yè),但在一起工作時,雙方至少有四個方向可以一起努力。
一、明確共同的價值觀?
可以想像,如果價值觀不同,公關中要求的“一個聲音”原則一定無法達成。有人會說,同為一個企業(yè)的不同部門,企業(yè)的價值觀應該是雙方共同的價值觀,這怎么會是一個問題?
還真的未必。企業(yè)的價值觀是否已經深入每位員工內心?未必。
當事件已經不僅是本企業(yè)范圍,而是涉及到整個行業(yè),甚至有些觸及全社會的人性中敏感神經,每個人內心的價值觀會是自己直覺反應的基礎,而在危機公關中往往關鍵人物的直覺反應是勝敗關鍵。
某平臺企業(yè)的會員出現(xiàn)事故,法律部的觀點是雙方沒有契約,企業(yè)沒有義務;公關部的觀點是會員和客戶關注此事有礙企業(yè)形象。在這個沖突里,我們沒有看到共同的價值觀。
而在海底撈的危機處理中,即使在法律上有招致索賠的風險,在法律上來說直接免除的違規(guī)員基層工的責任有待商榷,但是可以從公關處理中看得出法律部門和公關部門在“員工比顧客重要”的企業(yè)價值觀上是達成了高度一致,所以才能成為危機公關的典范。
如何達成價值觀一致?可能要依靠企業(yè)文化建設帶來的長期積淀。
二、共同設計事先應急預案??
每個企業(yè)都應該有一套由法律部門與公關部門共同參與設計的應急預案。這個預案應該是兩個部門充分討論的結果,并且應該是經過演練和檢驗的。
三、共同制定危機公關方案??
當危機事件發(fā)生時,兩個部門要共同行動在第一時間制定方案。
其中,戰(zhàn)略上,公關部門制定應對的總體戰(zhàn)略時,要以法律部門做出的總體法律判斷為基礎。己方有責任,公關選擇的大的方向可能就是道歉和承擔;己方很冤枉,公關選擇的戰(zhàn)略方向可能是沉默或者反擊。
戰(zhàn)術上,公關在前線作戰(zhàn),后方要借助法律部門查清的事實,要借助法律部門對監(jiān)管法律法規(guī)的解讀,要依靠法律部門與投訴客戶的談判進展。
美聯(lián)航胖揍客人事件中,美聯(lián)航CEO無論在公關表現(xiàn)中如何加分,如果不是法律部門和律師快速結束談判,達成一個美聯(lián)航和乘客都能接受的方案,恐怕該事件無法得到如此迅速的解決。
四、共同磨練分工協(xié)作的默契??
雙方的默契還是需要在實戰(zhàn)中磨合。要用充分的溝通來達成分享資源,分工承擔,互相補臺。
公關部門對法律部門聽上去違背人性的結論提出的質疑,也許法律部門要反思自己的結論是否真的正確,是否過于教條?比如上文提到的法律部判斷自己企業(yè)與會員沒有契約因此沒有義務時,有否從侵權責任角度考慮?有否逐一檢索請求權基礎?
發(fā)布會上的“押題”與“答案庫”,骨頭由法律部來負責,血肉妝容由公關部負責,是不是能看起來更健康。
總之,公關部和法律部互懟容易,合作很難,且行且珍惜。
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