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危機聲明不是千篇一律的“八股文”

遭遇危機事件時,最忌諱的就是“百家爭鳴”,有多個信道源、發(fā)聲渠道,大家你說一句、我說一句,誰都能接受媒體采訪,誰都能面向公眾發(fā)表意見。公司要第一時間準備危機聲明,就是要把所有的聲音收歸于一個對外傳播渠道,統(tǒng)一立場、統(tǒng)一態(tài)度、統(tǒng)一信息,這時,危機聲明是至關重要的。

傳統(tǒng)的危機聲明寫法有各種教程、版本。通常而言,第一句話寫公司的一貫立場,第二句話代表公司對這件事的態(tài)度,第三句話寫公司正在采取的處理措施,第四句話寫將要采取的行動,第五句話展望未來,再次表態(tài),收尾。這種危機聲明通常語氣較刻板,甚至還有法律部門要求的“理直氣壯”之意味。某種程度而言,這當然是有必要的,這表明面對危機事件,公司不是敷衍了事、隨意對待,是嚴肅認真的。

但是,社會化媒體時代,在微博、微信等社會化媒體上發(fā)布的危機聲明要視危機場景而定,不要千篇一律地正襟危坐,如同八股文,讀來生硬。

請想想,現(xiàn)在,危機聲明要在社會化媒體上發(fā)布,社會化媒體上有成千上萬的(潛在)消費群,該危機聲明能更精準地直達他們,是寫給他們看的,需要他們認可、接受。所以,如果還是照搬傳統(tǒng)的危機聲明,最大的問題是:產(chǎn)生生硬的距離感,消費者難免會覺得企業(yè)高高在上,板著臉說話,甚至有說教和自以為了不起的感覺。有的危機聲明還寫著“依法保留追究責任的權利”,語氣就像在威脅消費者。

所以,放在社會化媒體上的危機聲明一定要用消費者更易于接受、人性化的語言風格,要充分展現(xiàn)企業(yè)的真誠。

我們來看看這條放在微博上的危機聲明,并請一邊讀時,一邊換位思考,如果你是消費者,你讀著這樣的聲明,心里會沒有排斥感嗎?

可口可樂公司就含氯門事件在微博上發(fā)表的危機聲明:

危機聲明不是千篇一律的“八股文”

2012年4月,有媒體披露“可口可樂山西公司含氯軟化水混入部分批次飲料產(chǎn)品”??煽诳蓸分袊俜轿⒉┌l(fā)布了危機聲明,對該事件的首先定性就是“媒體誤讀”,并堅決表示其水質(zhì)是符合世界衛(wèi)生組織以及歐美各國的生活飲用水標準。但是,之后,山西省質(zhì)監(jiān)局網(wǎng)站發(fā)布一則通知,稱媒體報道的這個問題,情況屬實。于是,可口可樂(中國)公司又通過微博發(fā)表聲明,表達歉意,但對于已流入市場的受影響的可樂飲料,沒提及是否要召回或可以讓消費者退貨。

媒體開始曝光這件事后,可口可樂就堅決否認,并聲稱自己的產(chǎn)品一向安全、高品質(zhì),還稱保留依法追究責任的權利。隨著媒體的不斷深挖,可口可樂公司才回應稱,經(jīng)過進一步的深入調(diào)查,“該廠確認于2月3日在實施節(jié)水項目相關管道改造時,由于操作失誤,導致含微量余氯的生產(chǎn)輔助用水進入到飲料生產(chǎn)用水中。”

不論是“媒體誤讀”還是“誠摯歉意”,可口可樂的這兩份危機聲明都讓人覺得傲慢、輕浮,不把消費者的利益放在第一位考慮。這樣的聲明只是為自己辯解、開脫,即使在后來的“致歉”中表示“采取了整改措施,以杜絕此類事情不再發(fā)生”,但是還是沒有具體說明哪些整改措施,最關鍵的是:對于已流入市場受影響的可口可樂,該做如何處理呢?

這樣的危機聲明當然引起了主流媒體的注意,@中國新聞周刊 立即評論:

◆◆@中國新聞周刊 : 【可口可樂豈能對消費者倨傲】在確認部分飲料混入含氯軟化水后,可口可樂公司只是在其微博上表示歉意。如此低劣嚴重的食品安全事件,卻根本不提及是否要召回退貨,反而強調(diào)已獲權威專家組認可,不會對人體健康造成影響。這種做法的實質(zhì)就是無視消費者的權益。 http://t.cn/zOTlSy3 #第一時評#

面對此次危機事件,可口可樂的失誤在于:沒有把握“第一時間”的致歉良機。不管調(diào)查結果如何,請先向公眾表達誠摯歉意。不提補救措施,反而為自己的錯誤“積極”辯解;盡管辯解內(nèi)容也許是正確的,但遇到這種涉及食品安全的事件,企業(yè)一定要銘記:生命安全至上,企業(yè)財產(chǎn)次之。

社會化媒體時代,危機聲明寫作要領

NO1:危機聲明,由誰發(fā)聲?

傳統(tǒng)媒體時代,企業(yè)的危機聲明幾乎千篇一律地由企業(yè),以官方姿態(tài)發(fā)出。特別是一些大企業(yè),它們的危機聲明經(jīng)歷了各業(yè)務部門的反復推敲、法務部門的咬文嚼字。層層洗練后的“危機聲明”,通常嚴肅、乏味。最讓受眾心里不舒服的是:高高在上。

社會化媒體時代,話語權的掌控體系正在坍塌,人們更偏向情感化閱讀,即讀有個人色彩、特性,帶點主觀性的文章?!昂每础?、“耐讀”的危機聲明要能引發(fā)情感共鳴。那么,以“第一人稱”的表述發(fā)危機聲明就值得嘗試了。

我知道有企業(yè)馬上反駁:我們總不能以企業(yè)某個個體員工的身份發(fā)出危機聲明吧?為什么不行呢?!這就是社會化媒體時代,企業(yè)處理危機公關的新戰(zhàn)術啊。

一位在航空公司負責宣傳的朋友曾向我苦悶地訴說:現(xiàn)在旅客,還有一些意見領袖,都不理解航空公司遭遇的晚點、被迫返航等境況,經(jīng)常在微博、微信上抱怨。一抱怨,就引來眾人圍觀。大家的同情立場都一邊倒,偏向乘客。

我說,這個你要理解,因為航空公司在大多數(shù)人心中還屬“高大上”的企業(yè),更何況當“企業(yè)VS個人”時,公眾大多會偏向個人。

我又問,為什么航空公司在遭遇這些由社會化媒體引發(fā)的危機時,不能請機長或其他空乘人員發(fā)表“危機聲明”呢?比如出于安全的緣故,飛機被迫返航。大多乘客不理解,也不滿。那么,就讓當次航班的機長以“第一人稱”的口吻,寫一篇“危機聲明”,以權威、專業(yè)、貼心的視角告訴乘客:為什么返航?在返航過程中,機長“我”的心理狀態(tài)是什么樣的?

這樣的“聲明”,受眾一定樂于閱讀和自發(fā)傳播。

再來看以下兩個案例:

案例一:

2014年2月,當當網(wǎng)CEO李國慶發(fā)微博,吐槽4G資費太高,引來眾網(wǎng)友轉發(fā)評論:

@當當網(wǎng)李國慶:“移動公司的4G資費出臺了,今天看了一眼,40元包300M流量,按照他吹牛B的話每秒百兆的速率,這個套餐3秒就用完了,3秒40元,一分鐘800元,一個小時4萬8千元。如果哪天晚上萬一忘了關閉網(wǎng)絡鏈接的話,等你一覺醒來你的房子都tm的快成中國移動公司的了! 應了移動那句名言:移動改變生活!”

當這條微博在網(wǎng)上迅速傳為“佳話”時,中國移動并沒有高姿態(tài)、眼中無人地發(fā)危機聲明,而是請中國移動市場部負責人陸總親自回應李國慶,文筆謙卑、幽默。大家細細體味。

危機聲明不是千篇一律的“八股文”

案例二:

2014年6月,高曉松的離婚聲明,及其前妻夕又米的《我不是高曉松嬌妻,我是夕又米》,在微博、微信朋友圈子里傳播盛廣。眾所周知,“離婚”對于明星個體,及和明星有關聯(lián)的機構,是危機事件。但是,高曉松和夕又米的這兩份聲明,卻能讓公眾理智接受他們離婚的事實。看看他們雙方是如何以第一人稱發(fā)布的聲明吧:

高曉松的離婚聲明:

我們,詞曲作者高曉松與時尚設計師夕又米于2007年2月結婚,婚后育有一女。我們因生活方式以及對未來規(guī)劃之分歧,于去年(2013年)6月簽署離婚協(xié)議,友好分手。在婚姻存續(xù)的六年半中,無論僑居海外還是歸國創(chuàng)業(yè),我們始終相敬如賓,相互扶持,共度了一段難忘人生。離婚后,我們也將共同撫養(yǎng)女兒長大,盡到做父母應盡之責,給女兒全部的愛與關懷。我們也會如摯友般相處,支持對方的事業(yè)與生活,并祝福對方找到今后的人生伴侶。

感謝雙方親朋好友多年來的厚愛,感謝媒體朋友和雙方粉絲的關懷,感謝時光于流逝中的恩寵,感謝成長與回望,感謝緣分,感謝信仰。

聚散自有天注定,不怨天不怨命,但求有山水共作證。

因得知消息前來求證的媒體朋友越來越多,特發(fā)此聲明。我們深知作為公眾人物之得失與義務,雙方家人也均能理解與承受。惟愿媒體朋友們念在小女尚未成年,人艱不拆,點到即止,我們感激不盡。

夕又米的離婚聲明:

想了好久,決定說說自己的事情。一年前的四月,曉松回到家,坐下來,平靜地對我說,他想結束這段婚姻。理由是,和我在一起生活他感到不快樂,他想要更多的自由和創(chuàng)作空間。

三天后,曉松收拾好行李搬離了我們經(jīng)營多年的家。一切猝不及防,我像從童話世界被忽然扔進傾盆大雨,渾身濕透。

坍塌的,并不僅僅是我和女兒多年被保護得很好的溫室堡壘,還有我二十六年的信仰。出生在一個傳統(tǒng)的家庭,我見證了父母幸福完整的婚姻。從小,他們對我諄諄教誨,“愛一個人就要愛他一輩子”,我以為,愛就是應該互相扶持的,婚姻就是應該白頭偕老的。于是,當我遇見曉松,我充滿熱誠拼盡全力去愛。他教會我認識這個世界,為我打開很多扇窗戶。對于未來,我曾有無數(shù)幻想,想一直陪伴他,想在他老得走不動時攙扶著他的胳膊,甚至想過,三十周年結婚紀念日,我們?nèi)绾螒c祝。

但我從未想過,玫瑰色的幻想會在一夜破碎。當他說出“分手”二字,我只是大腦空白傻呵呵地說“好的”。不是因為不在乎,而是因為我認為緣分強求不來。我并不知如何糾纏和挽留,也不擅長。或許,在殘存的理性里,我還葆有最后一絲自尊。

接下來我開始避不見人。現(xiàn)在想起來,并不是因為懼怕別人的嘲笑和詢問,而是因為,內(nèi)心深處,我始終無法接受婚姻失敗這件事。整整一個月,我嚴重失眠,面對食物毫無胃口,迅速瘦成了一把骨頭。

面對世界不難,難的是如何面對最親近的人。我在20歲時就做了母親,一直覺得,自己還是個沒長大的孩子。和女兒在一起,我總是嘻嘻哈哈,姐妹相稱,瘋玩瘋鬧,卻從未真正考慮過生活的殘酷。突如其來的打擊讓我不知所措。半夜里看著熟睡的女兒,我感到深深的恐懼和自責,我不知如何讓她面對父母分開的事實,也不知這會給她的成長帶來什么影響。

一個早上,送走女兒,我漫無目的把車停在路邊發(fā)呆,看著路燈亮了又熄。忽然在后視鏡里看見自己的臉,憔悴、枯槁。打開手機,屏保上女兒燦爛的笑臉忽然深深刺痛了我。我現(xiàn)在的樣子,配做一個母親嗎?除了自怨自艾和自我折磨,我有沒有想過,自己作為一個母親的責任?我難道不能憑自己的能力給女兒一個更好的生活嗎,為什么一定要做別人的附庸?

人說,為母則強。宛若大夢初醒。我開始強迫自己規(guī)律作息,再沒胃口也要逼著自己吃飯。因為,我是一個母親, 不能像個女孩一樣,為了一根刺就躺在地上哭喊。

但是,我能做什么呢?嫁人之后我從沒上過一天班,更不懂社會的種種明規(guī)則和潛規(guī)則。正在我一籌莫展之時,一位時尚圈前輩來家里看我,看到我的幾張涂鴉。她夸我有藝術天分,建議我不妨自創(chuàng)一個品牌,專門做設計。

起初我很不自信,小心翼翼地給我現(xiàn)在的經(jīng)紀人及合作人打電話,告訴她我想做個服裝品牌,問她愿不愿意一起做。沒想到,她特別爽快地答應了。一開始,我還存有疑慮,擔心她是不是看在我是“某某夫人”才這么給面子,于是火急火燎地找她見面,告訴她我快要離婚了,會失去很多資源,問她是否還愿意跟我一起創(chuàng)業(yè)。她說,“沒事兒,我看中的是你這個人,不是別的?!?/em>

至今,我依然感謝她陪伴了我人生中最最困難的這一年。接著,另一個正能量爆棚的姑娘加入,從始至終陪伴我,把我從陰霾中拉出來。在品牌籌備期,我每天像個怨婦一樣給他們講我的故事,曾經(jīng)開心的、傷感的,一古腦地倒給他們聽。那會兒我覺得把我這輩子要說的話都先預支完了,曾經(jīng)看起來不可逾越的傷痛,也逐漸消失無蹤。我們?nèi)齻€合伙人迅速地注冊了公司,短短兩個月將品牌上線。剛起步時資金有限,萬事都要自己爭取。那會兒是北京最冷的時候,我把自己裹成一個粽子,一大早跑去面料市場和小販討價還價,拖著編織袋奔到京郊和工廠開會……有一天,我在三環(huán)上堵著,接打無數(shù)電話,忽然想起以往睡到日上三竿拎著包逛街的慵懶時光,已經(jīng)如此遙遠。當我真正直面生活的沉重、繁忙,反而活得更加充盈和開闊。

品牌做到今天,我遇到無數(shù)的困難,但從未開口向誰尋求幫助。一年過去了,公司已經(jīng)進入良好運轉期,我也將開始嘗試做新一輪時尚和互聯(lián)網(wǎng)跨界的創(chuàng)業(yè)項目,也有越來越多的投資人向我和合伙人伸出了橄欖枝。眼前的天空愈加開闊,也明白自己仍有許多潛力等待發(fā)掘。未來的一年也許我會找到更多人生的支點,而不善表達的我,對你們只有感謝。

經(jīng)歷了那么多的我就像一個大病初愈、死后重生的人一樣,才明白誰離開誰都不可怕。以前的我總在尋找別人為你營造的安全感,后來才明白安全感誰也不能一直給你,只有自己是自己最堅強的后盾。離開以前所認為的全世界,真正的全世界才會活生生地呈現(xiàn)在你眼前——離婚,不是枯萎,而是盛放。

我感謝曉松帶給我一切,感謝他給我?guī)磉@一生對我最重要的人——我的女兒,我會用我所有的愛去呵護她伴隨她成長。

我和曉松還會以朋友相待,共同培養(yǎng)女兒成長。也祝愿我們各自有更美好的人生。

時間會淡忘一切,讓我們釋然。

所以,社會化媒體時代,由企業(yè)的員工個體發(fā)出“危機聲明”,是可實現(xiàn)的(但要具體問題具體分析,注意場景)。道理很簡單:這個時代本身就因社會化媒體的層出不窮,信息百花齊放。權威一統(tǒng)天下已一去不復返。

NO2:有溫度的危機聲明

看了高曉松/夕又米的“離婚聲明”,你會覺得高曉松的文字簡練又厚重,夕又米的文字直白又動情。當然,我們不能要求PR們要達到高曉松的文字修養(yǎng)。但是,社會化媒體時代,危機聲明還是有點溫度吧,寫“有溫度的文字”。這點和“危機聲明,由誰發(fā)聲?”是一脈相承的。

無需贅言,好好咀嚼高曉松寫的這幾句話吧:

“感謝雙方親朋好友多年來的厚愛,感謝媒體朋友和雙方粉絲的關懷,感謝時光于流逝中的恩寵,感謝成長與回望,感謝緣分,感謝信仰?!?/p>

“聚散自有天注定,不怨天不怨命,但求有山水共作證?!?/p>

NO3:危機聲明故事化

夕又米的“離婚聲明”為什么引發(fā)網(wǎng)友大量轉發(fā)?因為她講述了一個“從嬌妻到女漢子”的蛻變過程,多么勵志的故事??!誰不愿意讀如此充滿正能量的故事呢?

其實,企業(yè)的“危機聲明”也是可以故事化的。危機公關的意義是什么?是替業(yè)務部門堵?lián)屟郏渴前押诘恼f成白的?是息事寧人嗎?絕不是!危機公關的所有意義是:轉危為機。這有兩個層面:第一,企業(yè)領導層能從危機中汲取教訓,改進企業(yè)的整體運作。第二,聲譽的涅槃重生。

但是,不少企業(yè)遭遇危機后,草草發(fā)表一個危機聲明,敷衍了事,就再也沒有后續(xù)文章了。企業(yè)為什么不能以“故事化”的手法,把如何改進寫成文章或拍成微電影呢?就如夕又米在遭遇離婚危機后,自己是怎么從痛苦中擺脫,投入自己的事業(yè)中?

是的,危機不可怕,可怕的是對危機置若罔聞。

NO4:來點幽默

2014年8月18日,臺灣演員柯震東因在北京吸毒被抓。此前,寧財神、張默(張國立之子)等多名藝人因吸毒,接二連三地被抓。從導演、編劇到演員、歌手,網(wǎng)友戲稱將上演“監(jiān)獄風云”。8月20日一大早,很多人的微信朋友圈里又傳著一條“預告報道”:“今天又傳出某IT大佬吸毒被抓”。當天下午,微信朋友圈里又再次出現(xiàn)“張朝陽最新視頻”。

這段54秒的視頻,是搜狐CEO張朝陽回應他“躺著中槍”,被誤認為“吸毒”的澄清聲明。

“大家好,我是搜狐的張朝陽。現(xiàn)在是下午3點鐘,8月20日。這是我現(xiàn)在的樣子。我現(xiàn)在在搜狐的辦公室。那么,時間了?這個后面是搜狐的網(wǎng)頁。然后了,8月20日在這兒?!保ㄟ@時,張朝陽起身走到桌子后的大屏幕前,大屏幕里是搜狐的網(wǎng)頁,張朝陽特地給大家指了指搜狐網(wǎng)頁里此刻標注的時間)“今天早上的關于我的傳聞,搞得我很莫名其妙。讓我體會了一下躺著中槍的滋味。我其實是一個很理智的人。在記憶里,我一生就喝醉過兩次酒,而且還是大學的時候。所以,我連酒都不怎么喝的,再別說吸毒了,吸個毛線??!所以,沒有此事。那么,在此也告知天下,以及關心我的朋友,請你們不要操心,謝謝你們?!?/em>

這段危機聲明里:“吸毒,吸個毛線??!”讓人笑噴。

那么,如果張朝陽不親自錄這段簡單到極致,“吸個毛線”的幽默視頻,如果是搜狐發(fā)一個官方的危機聲明呢?比如:

對于今天網(wǎng)傳的我司CEO張朝陽吸毒被抓的消息,純屬謠言。張朝陽從未吸過毒。對于這種無稽之談,我司及張朝陽本人提出嚴正抗議,并保留法律訴訟權利。(如果張CEO曾參與過反對吸毒的公益活動,可能還會加句:張朝陽一直積極熱心公益事業(yè),曾參與反對吸毒的***活動)

和張CEO本人錄制視頻相比,這種“傳統(tǒng)”式的危機聲明是不是黯然失色呢?當企業(yè)或企業(yè)高層個人遭遇危機,比如謠言詆毀,錄一段短小、精悍的視頻,真誠地表達,再摻點幽默,展現(xiàn)開闊的胸襟。多好的危機聲明??!

NO5:徹底地自揭老底

如果你的產(chǎn)品/服務足夠好,不懼于外界的挑戰(zhàn)。那么,面對質(zhì)疑時,不妨徹徹底底地自揭老底吧!

案例:麥當勞發(fā)視頻版“危機聲明” 平息“薯條謠言”

為平息關于其薯條來源不正的謠言,麥當勞推出了一段五分鐘的視頻:麥當勞加拿大分部的工作人員司各特-吉布森詳細、透徹地介紹了土豆從農(nóng)場出生到變成薯條的全過程,并回答了一些消費者在網(wǎng)絡社區(qū)提出的問題。http://t.cn/zlnfNiC

在傳統(tǒng)媒體上大篇幅/花時間介紹麥當勞的薯條是怎么“煉”成的?這要交多少廣告費啊?,F(xiàn)在,有了社會化媒體,如視頻分享網(wǎng)站,這就成了低成本、容易辦到的事了。關于麥當勞的“薯條謠言”,某種程度而言,也屬行業(yè)危機,西式快餐行業(yè)都面臨“薯條”是垃圾食品的質(zhì)疑、甚至抵制。巧用社會化媒體,自揭老底式地發(fā)布“危機聲明”,很可能轉危為機。這種做法很適合那種在某個行業(yè)內(nèi),長期存在的質(zhì)疑。

作者:美通社特約作者 小圈梨(微信公眾號?:xiaoquanlisocial)

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原創(chuàng)文章,作者:Stella,如若轉載,請注明出處:http://shjqd.com/blog/archives/18138

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